Enterprise Service Management Software (ESM) en aanverwante diensten

Hogeschool Inholland

Het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden)
van operationele ESM-software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-25.

Wie?

• Hogeschool Inholland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-08-25	Aankondiging van een opdracht
2022-09-21	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2022-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2022-001
Korte beschrijving:

Het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van operationele ESM-software.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool INHolland
Postadres: Theresiastraat 8
Postcode: 2593AN
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.inholland.nl 🌏
E-mail: emil.tenbroeke@inholland.nl 📧
Telefoon: +31 615160055 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/20957 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/20957 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-25 📅
Indieningstermijn: 2022-09-23 📅
Publicatiedatum: 2022-08-30 📅
Startdatum: 2023-01-10 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 166-470728
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 130-367316
PB-S nummer: 166
Aanvullende informatie

Deze aankondiging is voorafgegaan door een vooraankondiging op TenderNed bekend onder Kenmerk 368336 en met onze referentie 2022-001. De vooraankondiging is door ons verstuurd op 4 juli 2022. Zie verder in de Algemene beschrijving in Mercell Source-to-Contract over de vooraankondigingen op deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden)

van operationele ESM-software.

Geschatte totale waarde: 450 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbesteding dient vanwege het naderende einde van de overeenkomst met de huidige

leverancier Planon BV. Het gebruik van een SaaS ESM oplossing geldt voor alle circa 30.000

studenten en circa 2.700 medewerkers (waarvan circa 1.400 docenten) van hogeschool

Inholland. Er zijn 3 applicatiebeheerders, 200 behandelaars met schrijfrechten en 200

behandelaars met leesrechten.

Nadruk van de prestatie betreft de inrichting (en gebruik) van 24 hoofdprocessen en 9

koppelingen (API systematiek). Bij de waarde van het contract is uitgegaan van een periode

van 5 jaar (dit is inclusief de implementatie van 8 maanden). Dit houdt niet in dat het contract

per definitie 5 jaar betreft.

Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst zal een minimale looptijd krijgen tot en met 31 december 2025 om eventueel aan te kunnen sluiten bij de volgende aanbesteding van SURF met een verlengingsoptie van 4 keer 12 maanden.

Beschrijving van de opties:

Het gebruik van consultancy (implementatie en optimalisatie van processen) is gedurende de

gehele duur van de overeenkomst optioneel. De Implementatiekosten en de consultancy is niet meegenomen in de geraamde waarde genoemd in de aankondiging. In de aanbesteding zullen deze prijscomponenten wel gewogen worden.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Inholland locaties.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie UEA in de aanbesteding.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Om aan te kunnen sluiten bij de toekomstige raamovereenkomst van SURF mocht bij Inholland behoefte zijn om dat te doen. Dit is nu nog niet duidelijk.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Om aan te kunnen sluiten bij de toekomstige raamovereenkomst van SURF mocht bij Inholland behoefte zijn om dat te doen. Dit is nu nog niet duidelijk.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Online via Mercell
Aanvullende informatie: Via Mercell. Er zijn geen personen aanwezig.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37099586
Contact
Contactpunt: Emil ten Broeke (Inholland)
Internetadres: www.inholland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/3374 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/20957 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver heeft 20 kalenderdagen na (gezamenlijke) verzending van de voorlopige gunningsberichten de tijd om een procedure bij Rechtbank Den Haag aanhangig te maken.

Bron: OJS 2022/S 166-470728 (2022-08-25)

Aanvullende inlichtingen (2022-09-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-21 📅
Indieningstermijn: 2022-10-07 📅
Publicatiedatum: 2022-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 185-523915
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 166-470728
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2022/S 185-523915 (2022-09-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)