De doelstelling voor dit project is: de Real Estate processen (waarin veel ongestructureerde content verwerkt wordt en waarvoor geen specifieke procesapplicatie bestaat) beter ondersteunen met een goed werkende ICT oplossing, zodat de datakwaliteit en toegankelijkheid verhoogd wordt. Dit wordt met name zichtbaar doordat gebouwendossiers (en andere objectendossiers) alle actuele vastgestelde documenten voor gebouwen (en andere objecten) op de campus bevatten en medewerkers erop moeten kunnen vertrouwen dat de informatie goed en snel vindbaar en betrouwbaar is. Met een engineering DMS kunnen werkprocessen gecontroleerd verlopen en kan beter worden voldaan aan de voor de TU/e geldende wetgeving (compliance).
Het resultaat van het project is alle noodzakelijke werkzaamheden te verrichten om één ICT oplossing te contracteren, te realiseren en te implementeren ter ondersteuning van de processen die behoren bij het uitvoeren van vastgoed projecten en beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-21.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Engineering document management system
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling voor dit project is: de Real Estate processen (waarin veel ongestructureerde content verwerkt wordt en waarvoor geen specifieke...”
Korte beschrijving
De doelstelling voor dit project is: de Real Estate processen (waarin veel ongestructureerde content verwerkt wordt en waarvoor geen specifieke procesapplicatie bestaat) beter ondersteunen met een goed werkende ICT oplossing, zodat de datakwaliteit en toegankelijkheid verhoogd wordt. Dit wordt met name zichtbaar doordat gebouwendossiers (en andere objectendossiers) alle actuele vastgestelde documenten voor gebouwen (en andere objecten) op de campus bevatten en medewerkers erop moeten kunnen vertrouwen dat de informatie goed en snel vindbaar en betrouwbaar is. Met een engineering DMS kunnen werkprocessen gecontroleerd verlopen en kan beter worden voldaan aan de voor de TU/e geldende wetgeving (compliance).
Het resultaat van het project is alle noodzakelijke werkzaamheden te verrichten om één ICT oplossing te contracteren, te realiseren en te implementeren ter ondersteuning van de processen die behoren bij het uitvoeren van vastgoed projecten en beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstelling voor dit project is: de Real Estate processen (waarin veel ongestructureerde content verwerkt wordt en waarvoor geen specifieke...”
Beschrijving van de aanbesteding
De doelstelling voor dit project is: de Real Estate processen (waarin veel ongestructureerde content verwerkt wordt en waarvoor geen specifieke procesapplicatie bestaat) beter ondersteunen met een goed werkende ICT oplossing, zodat de datakwaliteit en toegankelijkheid verhoogd wordt. Dit wordt met name zichtbaar doordat gebouwendossiers (en andere objectendossiers) alle actuele vastgestelde documenten voor gebouwen (en andere objecten) op de campus bevatten en medewerkers erop moeten kunnen vertrouwen dat de informatie goed en snel vindbaar en betrouwbaar is. Met een engineering DMS kunnen werkprocessen gecontroleerd verlopen en kan beter worden voldaan aan de voor de TU/e geldende wetgeving (compliance).
Het resultaat van het project is alle noodzakelijke werkzaamheden te verrichten om één ICT oplossing te contracteren, te realiseren en te implementeren ter ondersteuning van de processen die behoren bij het uitvoeren van vastgoed projecten en vastgoed beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De beoogde looptijd voor de Overeenkomst SaaS dienstverlening is 3 jaar vast, gerekend vanaf de Go Live datum, waarna er de mogelijkheid bestaat om de...”
Beschrijving van de verlengingen
De beoogde looptijd voor de Overeenkomst SaaS dienstverlening is 3 jaar vast, gerekend vanaf de Go Live datum, waarna er de mogelijkheid bestaat om de Overeenkomst te verlengen met 3 keer 2 jaar vervolgens 1 keer 1 jaar en daarna vervolgens in onderlinge overeenstemming jaarlijks nog te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-01
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-01
11:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing.
Indien een Inschrijver...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing.
Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Opdrachtgever, bij de (voorzieningenrechter van de) rechtbank te Oost-Brabant.
Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de Opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen 20 Dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.
De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningsbesluit onrechtmatig is, of dat de Overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw de Opdracht in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade.
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de Aanbestedingsdocumenten niet voorzien een beslissing te nemen om een regeling te treffen.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 081-217549 (2022-04-21)