EA - Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS) Gemeente Alkmaar

Gemeente Alkmaar

De gemeente Alkmaar werkt sinds 2015 met TopDesk. TopDesk is een bedrijfskritische applicatie die door de hele organisatie en een aantal uitgevlochten bedrijven wordt gebruikt. De units Facilitair en Data & Digitalisering (D&D) zijn de hoofdgebruikers. Het gaat hierbij om 204 behandelaars bij D&D en facilitair en 1600 gebruikers in de rest van de organisatie. Een nieuw contract moet zowel op Facilitair als ICT gebied voldoende mogelijkheden bieden. Daarnaast is er de wens om bij nieuwe aanbestedingen de Common Ground principes toe te passen. Dit betekent dat we zoveel mogelijk landelijke standaarden willen hanteren voor de data en de inrichting. Deze standaarden worden meer gespecificeerd in het Programma van Eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aaeron Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Alkmaar

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-02-17	Aankondiging van een opdracht
2022-08-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: C000004481
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Alkmaar en omgeving 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alkmaar
Postadres: Langestraat 97
Postcode: 1811 JD
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: https://www.alkmaar.nl 🌏
E-mail: eheij@alkmaar.nl 📧
Telefoon: +31 0612345678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324431&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324431&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-17 📅
Indieningstermijn: 2022-03-29 📅
Publicatiedatum: 2022-02-22 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2027-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 037-095020
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst afsluiten voor de levering van een FMIS voor de duur van vijf (5) jaar. De gemeente heeft door middel van een optie de mogelijkheid de overeenkomst maximaal vijf keer te verlengen met een periode van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Deze staan beschreven in het aanbestedingsdocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62255398
Contact
Contactpunt: Erik Jan Heij
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/421312 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324431&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: nvt
Poststad: nvt
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2022/S 037-095020 (2022-02-17)

Award Aankondiging (2022-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-29 📅
Publicatiedatum: 2022-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 169-476914
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 037-095020
PB-S nummer: 169

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership en Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Technische en functionele wensen
Demonstratie
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-24 📅
Naam: Aaeron Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 04026125
Postadres: Cornelis Houtmanstraat 36
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 VG
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 169-476914 (2022-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)