EA - Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS) Gemeente Alkmaar

Gemeente Alkmaar

De gemeente Alkmaar werkt sinds 2015 met TopDesk. TopDesk is een bedrijfskritische applicatie die door de hele organisatie en een aantal uitgevlochten bedrijven wordt gebruikt. De units Facilitair en Data & Digitalisering (D&D) zijn de hoofdgebruikers. Het gaat hierbij om 204 behandelaars bij D&D en facilitair en 1600 gebruikers in de rest van de organisatie. Een nieuw contract moet zowel op Facilitair als ICT gebied voldoende mogelijkheden bieden. Daarnaast is er de wens om bij nieuwe aanbestedingen de Common Ground principes toe te passen. Dit betekent dat we zoveel mogelijk landelijke standaarden willen hanteren voor de data en de inrichting. Deze standaarden worden meer gespecificeerd in het Programma van Eisen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-17 Aankondiging van een opdracht
2022-08-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alkmaar
Nationaal registratienummer: 62255398
Postadres: Langestraat 97
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1811 JD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Erik Jan Heij
Telefoon: +31 0612345678 📞
E-mail: eheij@alkmaar.nl 📧
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
URL: https://www.alkmaar.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/421312 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324431&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324431&B=CTMSOLUTIONALKMAAR 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA - Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS) Gemeente Alkmaar C000004481
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Alkmaar werkt sinds 2015 met TopDesk. TopDesk is een bedrijfskritische applicatie die door de hele organisatie en een aantal uitgevlochten...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Alkmaar werkt sinds 2015 met TopDesk. TopDesk is een bedrijfskritische applicatie die door de hele organisatie en een aantal uitgevlochten...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2027-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst afsluiten voor de levering van een FMIS voor de duur van vijf (5) jaar. De gemeente heeft door middel van een optie...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Deze staan beschreven in het aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-29 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-29 12:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: nvt
Poststad: nvt
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: nvt
Poststad: nvt
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 037-095020 (2022-02-17)
Award Aankondiging (2022-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership en Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Technische en functionele wensen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 037-095020

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EA - Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS) Gemeente Alkmaar
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Aaeron Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 04026125
Postadres: Cornelis Houtmanstraat 36
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 VG
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Oost-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 169-476914 (2022-08-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio: Nederland West-Nederland Noord-Holland Alkmaar en omgeving