De aanbesteding heeft betrekking op het beschikbaar stellen van een e-HRM SaaS-oplossing. Het e-HRM systeem dient ter ondersteuning van de human resource management-processen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft betrekking op het beschikbaar stellen van een e-HRM SaaS-oplossing. Het e-HRM systeem dient ter ondersteuning van de human resource...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft betrekking op het beschikbaar stellen van een e-HRM SaaS-oplossing. Het e-HRM systeem dient ter ondersteuning van de human resource management-processen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aan deze aanbesteding nemen, in ieder geval, de hieronder volgende organisaties deel. Deze organisatieonderdelen en instellingen hebben Opdrachtgever...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aan deze aanbesteding nemen, in ieder geval, de hieronder volgende organisaties deel. Deze organisatieonderdelen en instellingen hebben Opdrachtgever gemachtigd namens hen onderhavige aanbesteding uit te voeren. Deze Deelnemers voeren in een aantal gevallen ook HR taken uit voren andere organisaties. Een voorbeeld hiervan is de personeels- en salarisadministratie van het Waterschapshuis die wordt uitgevoerd door Waterschap de Dommel.
1. Waterschap Vallei & Veluwe
2. Waterschap Hollandse Delta
3. Hoogheemraadschap van Rijnland
4. Waterschap Scheldestromen
5. Hoogheemraadschap van Delfland
6. Waterschap Aa en Maas
7. Waterschap Brabantse Delta
8. Waterschap Vechtstromen
9. Waterschap Noorderzijlvest
10. Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard
11. Waterschap Drents Overijsselse Delta
12. Waterschap de Dommel
13. Waterschap Rijn en IJssel
14. Unie van Waterschappen
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 1: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 2: Onderhoud en beheerplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 3: Functionaliteit – Managementinformatie
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 4: Gebruiksgemak (demonstratie)
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Aanbestedende dienst heeft éénzijdig de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden vier (4) keer te verlengen voor een duur van maximaal een (1) Jaar...”
Beschrijving van de verlengingen
De Aanbestedende dienst heeft éénzijdig de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden vier (4) keer te verlengen voor een duur van maximaal een (1) Jaar per verlengingsperiode.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Deelnemers leggen de focus op de basisfunctionaliteit van een e-HRM systeem. De afbakening van de opdracht is schematisch weergegeven in de...”
Beschrijving van de opties
De Deelnemers leggen de focus op de basisfunctionaliteit van een e-HRM systeem. De afbakening van de opdracht is schematisch weergegeven in de aanbestedingsleidraad. Hierbij geldt dat de onderdelen die zijn aangemerkt met een B gelden als basisfunctionaliteit die moet worden aangeboden en de onderdelen gemarkeerd met een O zijn optioneel.
Value Engineering
Het geheel van activiteiten en maatregelen van Opdrachtnemer, gericht op de nakoming van de verplichtingen zijdens Opdrachtnemer uit hoofde van de onderhavige Overeenkomst, waardoor een toegevoegde waarde wordt gecreëerd voor de Opdrachtgever. Deze activiteiten en maatregelen hebben betrekking op innovatieve ontwikkelingen, het effectiever en efficiënter inrichten van de project- en/of beheersorganisatie, aanscherping van de KPI’s, het inbedden van aanbevelingen van de in de overwegingen genoemde derde leveranciers, dan wel anderszins.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieformulier
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“In afwijking op de maximale looptijd van een Raamovereenkomst, zoals de Aanbestedingswet 2012 voorschrijft, wordt de te sluiten Raamovereenkomst voor een...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
In afwijking op de maximale looptijd van een Raamovereenkomst, zoals de Aanbestedingswet 2012 voorschrijft, wordt de te sluiten Raamovereenkomst voor een langere periode dan de voorgeschreven 4 jaren afgesloten. Dit bezien de basis-importantie van de te verlenen Diensten, zijnde digitale personeels-, en salarisadministratie ten behoeve van Medewerkers van de 14 initiële Deelnemers. Het karakter van Diensten en de impact van migraties tussen opvolgende personeels-, en salarissystemen is van zulke aard dat een langere looptijd van groot belang is.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-20
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-20
16:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 244-706108
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-02-20 📅
Tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-02-27 📅
Tijd: 16:00
Andere aanvullende informatie
“Vanwege het grote aantal vragen zijn de termijnen voor deze aanbesteding gewijzigd.”
Bron: OJS 2023/S 023-065131 (2023-01-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-09)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 20-02-2023
Plaatselijke tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 27-02-2023
Plaatselijke tijd: 16:02
Bron: OJS 2023/S 032-094924 (2023-02-09)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-20)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-02-27 📅
Tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-13 📅
Tijd: 16:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 27-02-2023
Plaatselijke tijd: 16:02
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 13-03-2023
Plaatselijke tijd: 16:02
Andere aanvullende informatie
“hWh heeft besloten de implementatieplanning te wijzigen. Om marktpartijen de gelegenheid te bieden hun bieding hierop aan te passen is de inschrijfdeadline...”
hWh heeft besloten de implementatieplanning te wijzigen. Om marktpartijen de gelegenheid te bieden hun bieding hierop aan te passen is de inschrijfdeadline opgeschoven naar 13 maart 2023 16:00 uur
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 040-118695 (2023-02-20)
Award Aankondiging (2023-06-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4100000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 244-706108
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismaraet.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3100000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4100000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 115-359052 (2023-06-12)