e-HRM

Het Waterschapshuis

De aanbesteding heeft betrekking op het beschikbaar stellen van een e-HRM SaaS-oplossing. Het e-HRM systeem dient ter ondersteuning van de human resource management-processen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visma Raet B.V.

Wie?

• Het Waterschapshuis

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-12-14	Aankondiging van een opdracht
2023-01-27	Aanvullende inlichtingen
2023-02-09	Aanvullende inlichtingen
2023-02-20	Aanvullende inlichtingen
2023-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft betrekking op het beschikbaar stellen van een e-HRM SaaS-oplossing. Het e-HRM systeem dient ter ondersteuning van de human resource management-processen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Het Waterschapshuis
Postadres: Stationsplein 89
Postcode: 3818 LE
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
E-mail: inkoop@hetwaterschapshuis.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282742/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282742/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-14 📅
Indieningstermijn: 2023-02-20 📅
Publicatiedatum: 2022-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 244-706108
PB-S nummer: 244

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aan deze aanbesteding nemen, in ieder geval, de hieronder volgende organisaties deel. Deze organisatieonderdelen en instellingen hebben Opdrachtgever gemachtigd namens hen onderhavige aanbesteding uit te voeren. Deze Deelnemers voeren in een aantal gevallen ook HR taken uit voren andere organisaties. Een voorbeeld hiervan is de personeels- en salarisadministratie van het Waterschapshuis die wordt uitgevoerd door Waterschap de Dommel.

1. Waterschap Vallei & Veluwe

2. Waterschap Hollandse Delta

3. Hoogheemraadschap van Rijnland

4. Waterschap Scheldestromen

5. Hoogheemraadschap van Delfland

6. Waterschap Aa en Maas

7. Waterschap Brabantse Delta

8. Waterschap Vechtstromen

9. Waterschap Noorderzijlvest

10. Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard

11. Waterschap Drents Overijsselse Delta

12. Waterschap de Dommel

13. Waterschap Rijn en IJssel

14. Unie van Waterschappen

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Aanbestedende dienst heeft éénzijdig de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden vier (4) keer te verlengen voor een duur van maximaal een (1) Jaar per verlengingsperiode.

Beschrijving van de opties:

De Deelnemers leggen de focus op de basisfunctionaliteit van een e-HRM systeem. De afbakening van de opdracht is schematisch weergegeven in de aanbestedingsleidraad. Hierbij geldt dat de onderdelen die zijn aangemerkt met een B gelden als basisfunctionaliteit die moet worden aangeboden en de onderdelen gemarkeerd met een O zijn optioneel.

Value Engineering

Het geheel van activiteiten en maatregelen van Opdrachtnemer, gericht op de nakoming van de verplichtingen zijdens Opdrachtnemer uit hoofde van de onderhavige Overeenkomst, waardoor een toegevoegde waarde wordt gecreëerd voor de Opdrachtgever. Deze activiteiten en maatregelen hebben betrekking op innovatieve ontwikkelingen, het effectiever en efficiënter inrichten van de project- en/of beheersorganisatie, aanscherping van de KPI’s, het inbedden van aanbevelingen van de in de overwegingen genoemde derde leveranciers, dan wel anderszins.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieformulier

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

In afwijking op de maximale looptijd van een Raamovereenkomst, zoals de Aanbestedingswet 2012 voorschrijft, wordt de te sluiten Raamovereenkomst voor een langere periode dan de voorgeschreven 4 jaren afgesloten. Dit bezien de basis-importantie van de te verlenen Diensten, zijnde digitale personeels-, en salarisadministratie ten behoeve van Medewerkers van de 14 initiële Deelnemers. Het karakter van Diensten en de impact van migraties tussen opvolgende personeels-, en salarissystemen is van zulke aard dat een langere looptijd van groot belang is.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 1: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 2: Onderhoud en beheerplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordelingscriterium 3: Functionaliteit – Managementinformatie
Beoordelingscriterium 4: Gebruiksgemak (demonstratie)
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31682635
Contact
Contactpunt: Ludo Huisman
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282742/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, Locatie Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 244-706108 (2022-12-14)

Aanvullende inlichtingen (2023-01-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-27 📅
Indieningstermijn: 2023-02-27 📅
Publicatiedatum: 2023-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 023-065131
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 244-706108
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie

Vanwege het grote aantal vragen zijn de termijnen voor deze aanbesteding gewijzigd.

Bron: OJS 2023/S 023-065131 (2023-01-27)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-09)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-09 📅
Publicatiedatum: 2023-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 032-094924
PB-S nummer: 32
Bron: OJS 2023/S 032-094924 (2023-02-09)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-20 📅
Indieningstermijn: 2023-03-13 📅
Publicatiedatum: 2023-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 040-118695
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie

hWh heeft besloten de implementatieplanning te wijzigen. Om marktpartijen de gelegenheid te bieden hun bieding hierop aan te passen is de inschrijfdeadline opgeschoven naar 13 maart 2023 16:00 uur

Bron: OJS 2023/S 040-118695 (2023-02-20)

Award Aankondiging (2023-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4100000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-12 📅
Publicatiedatum: 2023-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 115-359052
PB-S nummer: 115

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-09 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.vismaraet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 4100000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 115-359052 (2023-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)