Doorontwikkeling van het Klant informatie Systeem

Gemeente Hollands Kroon

Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer in de vorm van een partnership ten behoeve van de doorontwikkeling van het bestaande Klant Informatie Systeem inclusief zaak-dossier-archiefsysteem op basis van Dynamics365 platform, hierna te noemen als Dynamics KIS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-28 Aankondiging van een opdracht
2022-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Korte beschrijving:
Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer in de vorm van een partnership ten behoeve van de doorontwikkeling van het bestaande Klant Informatie Systeem inclusief zaak-dossier-archiefsysteem op basis van Dynamics365 platform, hierna te noemen als Dynamics KIS.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hollands Kroon
Postadres: De verwachting 1
Postcode: 1761VM
Poststad: Anna Paulowna
Contact
Internetadres: http://www.hollandskroon.nl 🌏
E-mail: karinabroersen@hollandskroon.nl 📧
Telefoon: +31 883215000 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204781 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-28 📅
Indieningstermijn: 2022-09-19 📅
Publicatiedatum: 2022-08-02 📅
Startdatum: 2022-12-19 📅
Einddatum: 2024-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 147-420996
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer in de vorm van een partnership ten behoeve van de doorontwikkeling van het bestaande Klant Informatie Systeem inclusief zaak-dossier-archiefsysteem op basis van Dynamics365 platform, hierna te noemen als Dynamics KIS.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer in de vorm van een partnership ten behoeve van de doorontwikkeling van het bestaande Klant Informatie Systeem inclusief zaak-dossier-archiefsysteem op basis van Dynamics365 platform, hierna te noemen als Dynamics KIS.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: 8 verlengingen mogelijk van 12 maanden
Aanvullende informatie: geen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Anna Paulowna, gemeente Hollands Kroon

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Een Gedragsverklaring Aanbesteden, niet ouder dan twee jaar terug te rekenen vanaf einde selectiefase. (Let op aanvragen hiervan duurt 8 weken)
Een verklaring Belastingdienst niet ouder dan zes maanden terug te rekenen vanaf einde selectiefase.
Een uittreksel van het handelsregister (KvK verklaring), niet ouder dan zes maanden terug te rekenen vanaf einde selectiefase.
Een kopie van een geldig ISO 9001:2015 certificaat of vergelijkbaar bewijsmiddel of dossier.
Een kopie van een geldig ISO 27001 of 27002 certificaat of vergelijkbaar bewijsmiddel of dossier.
Een kopie van een geldige ISO 20000 certificaat of vergelijkbaar bewijsmiddel of dossier.
Technische en professionele bekwaamheid:
U moet in het verleden voldoende vakbekwaamheid hebben verworven voor de uitvoering van de opdracht. U heeft hiervoor in de afgelopen 3 jaar (terug te rekenen vanaf start offertefase) zelf de volgende kerncompetenties uitgevoerd:
U heeft aantoonbare ervaring met het tot stand brengen van API-koppelingen tussen applicaties en Microsoft Dynamics 365 waarbij minimaal statusinformatie kan worden uitgewisseld.
U heeft aantoonbare ervaring met het inrichten van het DMS op basis van Microsoft SharePoint 365 waarbij geautomatiseerd bijlagen worden opgeslagen en een relatie met Microsoft Dynamics 365 geconfigureerd is.
U kunt aantonen meer dan twee koppelingen tussen "niet-Microsoft" taak applicaties en Microsoft Dynamics 365 gerealiseerd te hebben, we vragen u deze koppelingen te specificeren.
Minimumeisen:
U moet in het verleden voldoende vakbekwaamheid hebben verworven voor de uitvoering van de opdracht. U heeft hiervoor in de afgelopen 3 jaar (terug te rekenen vanaf start offertefase) zelf de volgende kerncompetenties uitgevoerd:
U heeft aantoonbare ervaring met het tot stand brengen van API-koppelingen tussen applicaties en Microsoft Dynamics 365 waarbij minimaal statusinformatie kan worden uitgewisseld.
U heeft aantoonbare ervaring met het inrichten van het DMS op basis van Microsoft SharePoint 365 waarbij geautomatiseerd bijlagen worden opgeslagen en een relatie met Microsoft Dynamics 365 geconfigureerd is.
U kunt aantonen meer dan twee koppelingen tussen "niet-Microsoft" taak applicaties en Microsoft Dynamics 365 gerealiseerd te hebben, we vragen u deze koppelingen te specificeren.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 4
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Referentieopdrachten met kerncompetenties
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-09-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54477506
Contact
Contactpunt: Karina Broersen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204781 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204781 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
geen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: lottevanderklein@hollandskroon.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2022/S 147-420996 (2022-07-28)
Award Aankondiging (2022-11-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-02 📅
Publicatiedatum: 2022-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 214-615092
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 147-420996
PB-S nummer: 214
Aanvullende informatie
De aanbesteder wil op basis van gewijzigde inzichten de specificaties van de opdracht aanpassen. De gewijzigde aanbesteding wordt in het eerste kwartaal van 2023 opnieuw in de markt gezet.
Bron: OJS 2022/S 214-615092 (2022-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies