Document workflow management oplossing ten behoeve dan de OER

Stichting Hogeschool Rotterdam

De opdracht bestaat uit:
Het leveren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam conform de wettelijke eisen;
Het implementeren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam;
Verzorging van support conform het Programma van Eisen;
Reguliere verbeteringen;
Doorontwikkelen van de oplossing.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-16 Aankondiging van een opdracht
2022-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Hanan Dahhane
Telefoon: +31 628651129 📞
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ec044335c94eb207948ad6f50e3abccf 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ec044335c94eb207948ad6f50e3abccf 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document workflow management oplossing ten behoeve dan de OER 2021/031/OEO
Producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit: Het leveren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 60 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 60.000,00 (inclusief BTW) per jaar incl. de trainingen (zie Eisen) en eventuele bijkomende implementatiekosten.”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Implementatietraject
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 Doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Demonstratie
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 60 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-10-01 📅
Einddatum: 2028-10-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging maximaal tweemaal 24 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging maximaal tweemaal 24 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Zie UEA
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Referentie, - Kwaliteitszorgsysteem, - Kwaliteitsborging informatiebeveiliging”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-04 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-04 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
URL: http://www.hr.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
URL: http://www.hr.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 098-268483 (2022-05-16)
Award Aankondiging (2022-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 098-268483

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Document workflow management oplossing ten behoeve dan de OER
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Docflow B.V.
Nationaal registratienummer: 74293087
Postadres: Derde Oosterparkstraat 148 B
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1092EC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 202443811 📞
E-mail: tim@docflow.co 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.docflow.co 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 60000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 174-490927 (2022-09-05)