Document Management Oplossing (DMO)

ZonMw

Betreft Aankondiging DMO

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-13 Aankondiging van een opdracht
2022-10-07 Aanvullende inlichtingen
2022-11-03 Aanvullende inlichtingen
2023-03-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving: Betreft Aankondiging DMO
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ZonMw
Postadres: Laan van Nieuw-Oost-Indiรซ 334
Postcode: 2593CE
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.zonmw.nl ๐ŸŒ
E-mail: mathoerapersad@zonmw.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620657631 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/21140 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/21140 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-08-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-07-18 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-12-16 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 136-388398
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie
Via Mercell In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale DMO voor ZonMw.
In Scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige Document Management processen van ZonMw die deel uitmaken van of ondersteuning bieden aan alle primaire, ondersteunende en bestuurlijke bedrijfsprocessen.
Doel van de Aanbesteding is met รฉรฉn Leverancier (een) Overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een DMO.
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 950 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
De initiรซle looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiรซle looptijd van de Overeenkomst start op of zo snel mogelijk na definitieve gunning uiterlijk 16 december 2022 en eindigt uiterlijk van rechtswege op 15 december 2033.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Via Mercell
In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Conform de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-31 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Via het Platform Mercell

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27365263
Contact
Contactpunt: Thakur Mathoerapersad
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/20030 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/21140 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 21 juli 2022
Via Mercell
In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: na Still-standperiode van 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2022/S 136-388398 (2022-07-13)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-10-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 197-559400
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 136-388398
PB-S nummer: 197
Bron: OJS 2022/S 197-559400 (2022-10-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-03)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-11-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 215-617461
PB-S nummer: 215
Bron: OJS 2022/S 215-617461 (2022-11-03)
Award Aankondiging (2023-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Mercell T21140
Korte beschrijving:
De opdracht omvat: het totaal van de inrichting en beheer van alle documentaire processen, inclusief de ondersteuning daarvan door het document management systeem plus alle relevante dienstverlening.
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ZonMW
Contact
Internetadres: https://www.zonmw.nl/nl/ ๐ŸŒ
E-mail: veenstra@zonmw.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 704492249 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-04-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 067-199383
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale document management ondersteuning (DMO) voor ZonMw. In scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige document management processen van ZonMw die deel uitmaken van of ondersteuning bieden aan alle primaire, ondersteunende en bestuurlijke bedrijfsprocessen.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Systeemwensen
Kwaliteitscriterium (weging): 33%
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 67
Prijs (weging): Value for money

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-27 ๐Ÿ“…
Naam: Bct b.v.
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 464424545 ๐Ÿ“ž
Land: Zuid-Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ingrid Veenstra
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/20030 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 067-199383 (2023-03-30)