Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Oplossing (DMO)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving: Betreft Aankondiging DMO
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale DMO voor ZonMw.
In Scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige Document Management...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale DMO voor ZonMw.
In Scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige Document Management processen van ZonMw die deel uitmaken van of ondersteuning bieden aan alle primaire, ondersteunende en bestuurlijke bedrijfsprocessen.
Doel van de Aanbesteding is met één Leverancier (een) Overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een DMO.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 950 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-12-16 📅
Einddatum: 2025-12-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”
Beschrijving van de verlengingen
De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de Overeenkomst start op of zo snel mogelijk na definitieve gunning uiterlijk 16 december 2022 en eindigt uiterlijk van rechtswege op 15 december 2033.
Toon meer
Aanvullende informatie: Via Mercell
In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Conform de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-31
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via het Platform Mercell
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 21 juli 2022
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Via Mercell
In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: na Still-standperiode van 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2022/S 136-388398 (2022-07-13)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-07)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 136-388398
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst: Waarde zonder btw
Oude waarde
Tekst: 4950000
Nieuwe waarde
Tekst: 1165000
Bron: OJS 2022/S 197-559400 (2022-10-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-03)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvang
Oude waarde
Datum: 2022-12-16 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-02 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Einde
Oude waarde
Datum: 2025-12-15 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2025-12-31 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Beschrijving van verlengingen
Oude waarde
Tekst:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”
Tekst
De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de Overeenkomst start op of zo snel mogelijk na definitieve gunning uiterlijk 16 december 2022 en eindigt uiterlijk van rechtswege op 15 december 2033.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”
Tekst
De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de Overeenkomst start op of zo snel mogelijk na definitieve gunning en eindigt uiterlijk van rechtswege op 31 december 2025, met hierna optie voor verlenging (viermaal twee jaar) tot uiterlijk 31 december 2033.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.2.2)
Oude waarde
Tekst: Conform de aanbestedingsstukken.
Nieuwe waarde
Tekst:
“Conform de aanbestedingsstukken.
Middels Nota van inlichtingen nr. 5 is een rectificatie gemaakt over de hoogte van de aansprakelijkheid.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2022-10-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Plaatselijke tijd
Oude waarde
Tekst: 10:00
Nieuwe waarde
Tekst: 12:05
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt
Oude waarde
Tekst: 21 juli 2022
Nieuwe waarde
Tekst: n.v.t.
Bron: OJS 2022/S 215-617461 (2022-11-03)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Oplossing (DMO)
Mercell T21140
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat: het totaal van de inrichting en beheer van alle documentaire processen, inclusief de ondersteuning daarvan door het document management...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat: het totaal van de inrichting en beheer van alle documentaire processen, inclusief de ondersteuning daarvan door het document management systeem plus alle relevante dienstverlening.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 369560
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 583480
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale document management ondersteuning (DMO) voor ZonMw. In scope van het project zijn alle bestaande...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale document management ondersteuning (DMO) voor ZonMw. In scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige document management processen van ZonMw die deel uitmaken van of ondersteuning bieden aan alle primaire, ondersteunende en bestuurlijke bedrijfsprocessen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Systeemwensen
Kwaliteitscriterium (weging): 33%
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 67
Prijs (weging): Value for money
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 136-388398
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bct b.v.
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 464424545📞
Regio: Zuid-Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 445 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 369560
Hoogste bod: 583480