Document Management Oplossing (DMO)

ZonMw

Betreft Aankondiging DMO

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-13 Aankondiging van een opdracht
2022-10-07 Aanvullende inlichtingen
2022-11-03 Aanvullende inlichtingen
2023-03-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ZonMw
Nationaal registratienummer: 27365263
Postadres: Laan van Nieuw-Oost-Indië 334
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2593CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Thakur Mathoerapersad
Telefoon: +31 620657631 📞
E-mail: mathoerapersad@zonmw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.zonmw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/20030 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/21140 🌏
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/21140 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Oplossing (DMO)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving: Betreft Aankondiging DMO

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale DMO voor ZonMw. In Scope van het project zijn alle bestaande en toekomstige Document Management...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 950 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-12-16 📅
Einddatum: 2025-12-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”    Toon meer
Aanvullende informatie: Via Mercell In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Conform de aanbestedingsstukken.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-18 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-31 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Via het Platform Mercell

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 21 juli 2022
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Via Mercell In geval van technische storingen bij Mercell: 06-20657631
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: na Still-standperiode van 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2022/S 136-388398 (2022-07-13)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-07)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 136-388398

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst: Waarde zonder btw
Oude waarde
Tekst: 4950000
Nieuwe waarde
Tekst: 1165000
Bron: OJS 2022/S 197-559400 (2022-10-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-03)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvang
Oude waarde
Datum: 2022-12-16 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-02 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Einde
Oude waarde
Datum: 2025-12-15 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2025-12-31 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Beschrijving van verlengingen
Oude waarde
Tekst:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“De initiële looptijd is drie (3) jaar. Er is viermaal een optie voor ZonMw tot verlenging van telkens twee (2) Jaar. De initiële looptijd van de...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.2.2)
Oude waarde
Tekst: Conform de aanbestedingsstukken.
Nieuwe waarde
Tekst:
“Conform de aanbestedingsstukken. Middels Nota van inlichtingen nr. 5 is een rectificatie gemaakt over de hoogte van de aansprakelijkheid.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2022-10-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Plaatselijke tijd
Oude waarde
Tekst: 10:00
Nieuwe waarde
Tekst: 12:05
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt
Oude waarde
Tekst: 21 juli 2022
Nieuwe waarde
Tekst: n.v.t.
Bron: OJS 2022/S 215-617461 (2022-11-03)
Award Aankondiging (2023-03-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ZonMW
Contactpersoon: Ingrid Veenstra
Telefoon: +31 704492249 📞
E-mail: veenstra@zonmw.nl 📧
URL: https://www.zonmw.nl/nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/20030 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Oplossing (DMO) Mercell T21140
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat: het totaal van de inrichting en beheer van alle documentaire processen, inclusief de ondersteuning daarvan door het document management...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 369560
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 583480
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding gaat over de aanschaf van een integrale document management ondersteuning (DMO) voor ZonMw. In scope van het project zijn alle bestaande...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Systeemwensen
Kwaliteitscriterium (weging): 33%
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 67
Prijs (weging): Value for money

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 136-388398

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bct b.v.
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 464424545 📞
Regio: Zuid-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 445 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 369560
Hoogste bod: 583480

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact 🌏
Bron: OJS 2023/S 067-199383 (2023-03-30)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍