Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-07.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DMS/RMS-oplossing
Producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer📦
Korte beschrijving:
“Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management...”
Korte beschrijving
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“mboRijnland heeft in de afgelopen drie contractjaren een bedrag van € 370.000, - inclusief btw uitgegeven aan het gebruik van een reeds aanwezig digitaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
mboRijnland heeft in de afgelopen drie contractjaren een bedrag van € 370.000, - inclusief btw uitgegeven aan het gebruik van een reeds aanwezig digitaal archief.
2019: € 107.000, -
2020: € 113.000, -
2021: € 150.000, -
Deze bedragen worden enkel genoemd ter indicatie. Dit zal in de komende vijf jaar maximaal €500.000,- zijn. Inschrijver kan derhalve op geen enkel wijze rechten ontlenen aan het genoemde bedrag. mboRijnland heeft geen verplichting tot het afnemen van een bepaald volume dan wel het realiseren van een bepaalde omzet.
mboRijnland gaat de DMS/RMS-oplossing geleidelijk afnemen op basis van wat er bij de eerste implementatie nodig is, tot aan het niveau wat het uiteindelijk zal worden tegen de nu af te spreken prijzen conform het opgevraagde prijzenblad. Per onderdeel wordt dus geleidelijk geïmplementeerd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Verplichte uitsluitingsgronden,
- Faillissement of Surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetenties,
- Kwaliteitsmanagementsysteem
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-04
23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-05
00:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 132-375644
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...”
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274298/details
het...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-10-04 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-08 📅
Tijd: 23:59
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 05-10-2022
Plaatselijke tijd: 00:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09-11-2022
Plaatselijke tijd: 00:05
Andere aanvullende informatie
“De aansprakelijkheid van de verwerkersovereenkomst is aangepast. Dat betekent dat de termijnen ook opnieuw gaan lopen. Zie voor meer informatie de bijlage...”
De aansprakelijkheid van de verwerkersovereenkomst is aangepast. Dat betekent dat de termijnen ook opnieuw gaan lopen. Zie voor meer informatie de bijlage 'mboRijnland DMS wijziging aansprakelijkheid 2022-09-29'.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 191-540802 (2022-09-29)
Award Aankondiging (2022-12-22) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 132-375644
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De reden voor het vroegtijdig beëindigen van de aanbesteding is dat binnen mboRijnland ontwikkelingen hebben plaatsgevonden welke nieuwe inzichten hebben...”
De reden voor het vroegtijdig beëindigen van de aanbesteding is dat binnen mboRijnland ontwikkelingen hebben plaatsgevonden welke nieuwe inzichten hebben gebracht in het gebruik en daarmee de functionaliteit van de DMS/RMS-oplossing.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 249-728548 (2022-12-22)