DMS/RMS-oplossing

mboRijnland

Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-07.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-07 Aankondiging van een opdracht
2022-09-29 Aanvullende inlichtingen
2022-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: mboRijnland
Nationaal registratienummer: 571977528
Postadres: Bètaplein 18
Poststad: Leiden
Postcode: 2321 KS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Inkoop Meesters
Telefoon: +31 413745084 📞
E-mail: post@inkoopmeesters.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.mborijnland.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DMS/RMS-oplossing
Producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“mboRijnland heeft in de afgelopen drie contractjaren een bedrag van € 370.000, - inclusief btw uitgegeven aan het gebruik van een reeds aanwezig digitaal...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Verplichte uitsluitingsgronden, - Faillissement of Surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetenties, - Kwaliteitsmanagementsysteem

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-04 23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-05 00:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: den haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 132-375644 (2022-07-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-29)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 132-375644

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274298/details het...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-10-04 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-08 📅
Tijd: 23:59
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 05-10-2022 Plaatselijke tijd: 00:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09-11-2022 Plaatselijke tijd: 00:05
Andere aanvullende informatie

“De aansprakelijkheid van de verwerkersovereenkomst is aangepast. Dat betekent dat de termijnen ook opnieuw gaan lopen. Zie voor meer informatie de bijlage...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 191-540802 (2022-09-29)
Award Aankondiging (2022-12-22)
Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 132-375644

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De reden voor het vroegtijdig beëindigen van de aanbesteding is dat binnen mboRijnland ontwikkelingen hebben plaatsgevonden welke nieuwe inzichten hebben...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 249-728548 (2022-12-22)