Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal toetssysteem
Producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden📦
Korte beschrijving: Levering digitaal toetssysteem aan de Universiteit Leiden.
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toetssoftware met vragenbank
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1 betreft toetssoftware voor summatieve en formatieve toetsen waarbij het gehele proces digitaal is, en die beschikt over zeer uitgebreide...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 1 betreft toetssoftware voor summatieve en formatieve toetsen waarbij het gehele proces digitaal is, en die beschikt over zeer uitgebreide vragenbank-functionaliteiten en instrumenten voor toetsanalyse.
Toetssoftware in perceel 1 ondersteunt met name het aanmaken, beheren en hergebruiken van toetsvragen waarbij grote vrijheid mogelijk is in het samenstellen van toetsen. Ook het samenstellen van formatieve toetsen die wekelijks plaatsvinden en (semi)geautomatiseerd door het systeem worden gepubliceerd op Brightspace (het learning management systeem (LMS) van de Universiteit Leiden).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 10
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal met twee jaar (totaal maximale contractduur tien jaar).
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toetssoftware met print-to-scan functionaliteiten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 betreft toetssoftware voor summatieve en (in mindere mate) formatieve toetsen. Perceel 2 ondersteunt naast digitale afname ook papieren afname en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2 betreft toetssoftware voor summatieve en (in mindere mate) formatieve toetsen. Perceel 2 ondersteunt naast digitale afname ook papieren afname en kan zowel geheel digitale toetsen als deels digitale toetsen aan, waarbij het proces van digitaal nakijken en een digitale toetsworkflow goed zijn ingericht. Dat betekent dat de software het gebruik van print-to-scan functionaliteiten uitgebreid ondersteunt, en daarmee ook het gebruik van extra antwoordopties als wiskundige formules of andere uitwerkingen (zoals tekeningen) die digitaal niet goed mogelijk zijn.
Toetssoftware in perceel 2 ondersteunt bij uitstek print-to-scan. De print-to-scan functionaliteiten moeten het mogelijk maken om vrijwel elk type toets (uiteraard zonder gebruik van audio en/of video) digitaal aan te maken, door kandidaten op papier te laten maken, en daarna in te scannen en digitaal na te kijken. Op deze manier is het mogelijk voor kandidaten om een figuur te tekenen, een formule uit te schrijven, etc. Ook gecombineerde tentamens faciliteren, een deel digitaal en een deel op papier, is een belangrijk onderdeel van de toetssoftware.
Omdat de faculteiten die van print-to-scan gebruikmaken veelal een kleine supportorganisatie hebben, wordt van de software verwacht dat deze zeer gebruikersvriendelijk is en gemakkelijk door docenten eigengemaakt kan worden, ook als docenten er maar enkele keren per jaar mee werken.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal twee jaar (totaal maximale contractuur tien jaar).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geen.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geen.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het succesvol verzorgen van de technische- en functionele implementatie van digitale...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het succesvol verzorgen van de technische- en functionele implementatie van digitale toetssoftware in een onderwijsomgeving met ervaring in het afnemen van toetsen.
Kerncompetentie 2: Het succesvol kunnen afnemen van gelijktijdige toetsen voor maximaal 10.000 unieke deelnemers/kandidaten tegelijk.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Inschrijver dient door middel van één (1) referentie kerncompetentie 1 aan te tonen. De referentie wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria (aan...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Inschrijver dient door middel van één (1) referentie kerncompetentie 1 aan te tonen. De referentie wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria (aan alle criteria moet worden voldaan):
Referentie betreft een oplossing voor digitale toetsen (SaaS) waarbij het volledige toetsproces wordt ondersteund van toetsontwerp tot en met toetsinzage en toetsanalyse;
Referentie betreft specifiek voor Perceel 2: een oplossing die ondersteuning biedt voor het invoeren en verwerken van print-to-scan toetsen;
Referentie betreft een officieel geregistreerde Universiteit in Europa met minimaal 10.000 ingeschreven studenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-04
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-04
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Elektronisch, geen personen toegelaten.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na mededeling gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 160-456031 (2022-08-17)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-24)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 160-456031
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.4
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming” Oude waarde
Tekst: Nederlands
Nieuwe waarde
Tekst: Engels
Nederlands
Bron: OJS 2022/S 165-468990 (2022-08-24)