Digitaal toetssysteem

Universiteit Leiden

Levering digitaal toetssysteem aan de Universiteit Leiden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-17 Aankondiging van een opdracht
2022-08-24 Aanvullende inlichtingen
2024-01-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor onderwijsdoeleinden
Korte beschrijving: Levering digitaal toetssysteem aan de Universiteit Leiden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31 715273304 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206138 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-17 📅
Indieningstermijn: 2022-10-04 📅
Publicatiedatum: 2022-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 160-456031
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Toetssoftware met vragenbank
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Perceel 1 betreft toetssoftware voor summatieve en formatieve toetsen waarbij het gehele proces digitaal is, en die beschikt over zeer uitgebreide vragenbank-functionaliteiten en instrumenten voor toetsanalyse.
Toetssoftware in perceel 1 ondersteunt met name het aanmaken, beheren en hergebruiken van toetsvragen waarbij grote vrijheid mogelijk is in het samenstellen van toetsen. Ook het samenstellen van formatieve toetsen die wekelijks plaatsvinden en (semi)geautomatiseerd door het systeem worden gepubliceerd op Brightspace (het learning management systeem (LMS) van de Universiteit Leiden).
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal met twee jaar (totaal maximale contractduur tien jaar).
Benaming van het perceel: Toetssoftware met print-to-scan functionaliteiten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Perceel 2 betreft toetssoftware voor summatieve en (in mindere mate) formatieve toetsen. Perceel 2 ondersteunt naast digitale afname ook papieren afname en kan zowel geheel digitale toetsen als deels digitale toetsen aan, waarbij het proces van digitaal nakijken en een digitale toetsworkflow goed zijn ingericht. Dat betekent dat de software het gebruik van print-to-scan functionaliteiten uitgebreid ondersteunt, en daarmee ook het gebruik van extra antwoordopties als wiskundige formules of andere uitwerkingen (zoals tekeningen) die digitaal niet goed mogelijk zijn.
Toon meer
Toetssoftware in perceel 2 ondersteunt bij uitstek print-to-scan. De print-to-scan functionaliteiten moeten het mogelijk maken om vrijwel elk type toets (uiteraard zonder gebruik van audio en/of video) digitaal aan te maken, door kandidaten op papier te laten maken, en daarna in te scannen en digitaal na te kijken. Op deze manier is het mogelijk voor kandidaten om een figuur te tekenen, een formule uit te schrijven, etc. Ook gecombineerde tentamens faciliteren, een deel digitaal en een deel op papier, is een belangrijk onderdeel van de toetssoftware.
Toon meer
Omdat de faculteiten die van print-to-scan gebruikmaken veelal een kleine supportorganisatie hebben, wordt van de software verwacht dat deze zeer gebruikersvriendelijk is en gemakkelijk door docenten eigengemaakt kan worden, ook als docenten er maar enkele keren per jaar mee werken.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal twee jaar (totaal maximale contractuur tien jaar).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geen.
Economische en financiële draagkracht: Geen.
Technische en professionele bekwaamheid:
Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het succesvol verzorgen van de technische- en functionele implementatie van digitale toetssoftware in een onderwijsomgeving met ervaring in het afnemen van toetsen.
Kerncompetentie 2: Het succesvol kunnen afnemen van gelijktijdige toetsen voor maximaal 10.000 unieke deelnemers/kandidaten tegelijk.
Minimumeisen:
Inschrijver dient door middel van één (1) referentie kerncompetentie 1 aan te tonen. De referentie wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria (aan alle criteria moet worden voldaan):
Referentie betreft een oplossing voor digitale toetsen (SaaS) waarbij het volledige toetsproces wordt ondersteund van toetsontwerp tot en met toetsinzage en toetsanalyse;
Referentie betreft specifiek voor Perceel 2: een oplossing die ondersteuning biedt voor het invoeren en verwerken van print-to-scan toetsen;
Referentie betreft een officieel geregistreerde Universiteit in Europa met minimaal 10.000 ingeschreven studenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: Elektronisch, geen personen toegelaten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op doorontwikkeling
Gebruiksvriendelijkheid
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: Govert Schipperheijn
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206138 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206138 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen twintig dagen na mededeling gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 160-456031 (2022-08-17)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-24 📅
Publicatiedatum: 2022-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 165-468990
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 160-456031
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2022/S 165-468990 (2022-08-24)
Award Aankondiging (2024-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal toetssysteem
Referentienummer: 206138
Korte beschrijving: Digitaal toetssysteem ten behoeve van de Universiteit Leiden.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 576 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 206138-1
Titel: Toetssoftware met vragenbank
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft toetssoftware voor summatieve en formatieve toetsen waarbij het gehele proces digitaal is, en die beschikt over zeer uitgebreide vragenbank-functionaliteiten en instrumenten voor toetsanalyse. Toetssoftware in perceel 1 ondersteunt met name het aanmaken, beheren en hergebruiken van toetsvragen waarbij grote vrijheid mogelijk is in het samenstellen van toetsen. Ook het samenstellen van formatieve toetsen die wekelijks plaatsvinden en (semi)geautomatiseerd door het systeem worden gepubliceerd op Brightspace (het learning management systeem (LMS) van de Universiteit Leiden).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie verlengingen van twee jaar (totale maximale contractwaarde tien jaar).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op doorontwikkeling
Gebruiksvriendelijkheid
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 206138-2
Titel: Toetssoftware met print-to-scan functionaliteiten
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft toetssoftware voor summatieve en (in mindere mate) formatieve toetsen. Perceel 2 ondersteunt naast digitale afname ook papieren afname en kan zowel geheel digitale toetsen als deels digitale toetsen aan, waarbij het proces van digitaal nakijken en een digitale toetsworkflow goed zijn ingericht. Dat betekent dat de software het gebruik van print-to-scan functionaliteiten uitgebreid ondersteunt, en daarmee ook het gebruik van extra antwoordopties als wiskundige formules of andere uitwerkingen (zoals tekeningen) die digitaal niet goed mogelijk zijn. Toetssoftware in perceel 2 ondersteunt bij uitstek print-to-scan. De print-to-scan functionaliteiten moeten het mogelijk maken om vrijwel elk type toets (uiteraard zonder gebruik van audio en/of video) digitaal aan te maken, door kandidaten op papier te laten maken, en daarna in te scannen en digitaal na te kijken. Op deze manier is het mogelijk voor kandidaten om een figuur te tekenen, een formule uit te schrijven, etc. Ook gecombineerde tentamens faciliteren, een deel digitaal en een deel op papier, is een belangrijk onderdeel van de toetssoftware. Omdat de faculteiten die van print-to-scan gebruikmaken veelal een kleine supportorganisatie hebben, wordt van de software verwacht dat deze zeer gebruikersvriendelijk is en gemakkelijk door docenten eigengemaakt kan worden, ook als docenten er maar enkele keren per jaar mee werken.
Toon meer
Overige informatie over verlengingen:
Drie verlengingen van twee jaar, met één jaar voor implementatie, totaal elf jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 206138-1
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-05 📅
Titel: Contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 288 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 206138-1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Ans Exam BV
Nationaal registratienummer: 63652374
Postadres: Molengraaffsingel 10
Postcode: 2629 JD
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@ans.app 📧
Telefoon: 061111111 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 288 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 206138-2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govert Schipperheijn
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715273304 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na mededeling gunningsbeslissing, deze termijn is verlopen.
Bron: OJS 2024/S 019-055062 (2024-01-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor onderwijsdoeleinden