Digitaal declareren - Tilburg University

Tilburg University / Universiteit van Tilburg

Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig operationeel te zijn. Het project Digitaal declareren heeft tot doel "de afhandeling van declaraties van door medewerkers voorgeschoten:
Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland;
Representatiekosten;
Aanvraag en verrekening van voorschotten;
Overige onkosten.
Alle voor zover deze conform het beleid van Tilburg University declarabel zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-10 Aankondiging van een opdracht
2023-10-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TiU/FC84822
Korte beschrijving:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig operationeel te zijn. Het project Digitaal declareren heeft tot doel "de afhandeling van declaraties van door medewerkers voorgeschoten: Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland; Representatiekosten; Aanvraag en verrekening van voorschotten; Overige onkosten. Alle voor zover deze conform het beleid van Tilburg University declarabel zijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Postadres: Warandelaan 2
Postcode: 5037AB
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: e.p.r.deregt@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 134668543 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/19212 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/19212 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-10 📅
Indieningstermijn: 2022-07-25 📅
Publicatiedatum: 2022-06-15 📅
Startdatum: 2022-10-17 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-320646
PB-S nummer: 114

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig operationeel te zijn. Het project Digitaal declareren heeft tot doel "de afhandeling van declaraties van door medewerkers voorgeschoten:
Toon meer
Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland;
Representatiekosten;
Aanvraag en verrekening van voorschotten;
Overige onkosten.
Alle voor zover deze conform het beleid van Tilburg University declarabel zijn.
Geschatte totale waarde: 425 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Geschatte waarde exclusief BTW: 425 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Opties tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van drie keer twee (2) jaar.
Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Tilburg

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41095855
Contact
Contactpunt: Edwin de Regt
Internetadres: www.tilburguniversity.edu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/2423 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/19212 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter in het arrondisement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Bron: OJS 2022/S 114-320646 (2022-06-10)
Award Aankondiging (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 425 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-18 📅
Publicatiedatum: 2023-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 204-640105
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 114-320646
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie Beschrijvend document
Beschrijving van de opties:
optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van drie keer twee (2) jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-08 📅
Naam: Declaree B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 425 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2423 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland – West-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 204-640105 (2023-10-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍