Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig operationeel te zijn. Het project Digitaal declareren heeft tot doel "de afhandeling van declaraties van door medewerkers voorgeschoten:
Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland;
Representatiekosten;
Aanvraag en verrekening van voorschotten;
Overige onkosten.
Alle voor zover deze conform het beleid van Tilburg University declarabel zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal declareren - Tilburg University
TiU/FC84822
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig...”
Korte beschrijving
Het leveren, implementeren en onderhouden van een declaratie applicatie alsmede het gebruiksrecht. De declaratie applicatie dient per 01 april 2023 volledig operationeel te zijn. Het project Digitaal declareren heeft tot doel "de afhandeling van declaraties van door medewerkers voorgeschoten:
Reis- en verblijfkosten binnenland en buitenland;
Representatiekosten;
Aanvraag en verrekening van voorschotten;
Overige onkosten.
Alle voor zover deze conform het beleid van Tilburg University declarabel zijn.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 425 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 425 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-10-17 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opties tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van drie keer twee (2) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-25
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-25
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Tilburg
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter in het arrondisement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Beschrijvend document en bijlagen
Bron: OJS 2022/S 114-320646 (2022-06-10)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 425 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Beschrijvend document
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van drie keer twee (2) jaar.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 114-320646
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: TiU/FC84822
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Declaree B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 425 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 425 000 💰