Contactcenter publieksservice NPO

Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

De opdracht betreft het uitvoeren van de volledige publieks- en klantenservice van NPO, inclusief de webcare op de social media kanalen van de NPO. Hierin staat het afhandelen van vragen, storingen, klachten en andere publieksreacties centraal. Dit betekent dat Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor een correcte en volledige afhandeling van alle publieksreacties, vragen en storingen. Daarnaast worden alle ervaringen, problemen en wensen vastgelegd in het centrale NPO ticketsysteem. NPO werkt op dit moment met het systeem Jira. De webcare van een aantal platformen voor specifieke doelgroepen, denk hierbij aan NPO Zapp/Zappelin en enkele radiozenders van de NPO, vallen buiten scope van deze opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-05 Aankondiging van een opdracht
2023-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van de volledige publieks- en klantenservice van NPO, inclusief de webcare op de social media kanalen van de NPO. Hierin staat het afhandelen van vragen, storingen, klachten en andere publieksreacties centraal. Dit betekent dat Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor een correcte en volledige afhandeling van alle publieksreacties, vragen en storingen. Daarnaast worden alle ervaringen, problemen en wensen vastgelegd in het centrale NPO ticketsysteem. NPO werkt op dit moment met het systeem Jira. De webcare van een aantal platformen voor specifieke doelgroepen, denk hierbij aan NPO Zapp/Zappelin en enkele radiozenders van de NPO, vallen buiten scope van deze opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Postcode: 1217 ZL
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.npo.nl ๐ŸŒ
E-mail: marjolein.schotman@npo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 356778899 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210282 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-687873
PB-S nummer: 238

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van de volledige publieks- en klantenservice van NPO, inclusief de webcare op de social media kanalen van de NPO. Hierin staat het afhandelen van vragen, storingen, klachten en andere publieksreacties centraal. Dit betekent dat Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor een correcte en volledige afhandeling van alle publieksreacties, vragen en storingen. Daarnaast worden alle ervaringen, problemen en wensen vastgelegd in het centrale NPO ticketsysteem. NPO werkt op dit moment met het systeem Jira. De webcare van een aantal platformen voor specifieke doelgroepen, denk hierbij aan NPO Zapp/Zappelin en enkele radiozenders van de NPO, vallen buiten scope van deze opdracht. De reden hiervoor is omdat deze platformen voor de webcare hun eigen tone of voice kiezen. Deze webcare besteedt de NPO niet uit, maar wordt verzorgd door de eigen afdelingen van deze zenders. Echter geldt er รฉรฉn uitzondering: bij de radiozenders kan in geval van evenementen wel enige webcareondersteuning gedurende een korte periode gewenst zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Serious Request van NPO 3FM. Dit heeft te maken met de pieken die worden verwacht gedurende de evenementen, waardoor deze niet intern zijn af te handelen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 72 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-05-07 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32043579
Contact
Contactpunt: Marjolein de Waij
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210282 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210282 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 238-687873 (2022-12-05)
Award Aankondiging (2023-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatiediensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 163-516396
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 238-687873
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van de volledige publieks- en klantenservice van NPO, inclusief de webcare op de social media kanalen van de NPO. Hierin staat het afhandelen van vragen, storingen, klachten en andere publieksreacties centraal. Dit betekent dat Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor een correcte en volledige afhandeling van alle publieksreacties, vragen en storingen. Daarnaast worden alle ervaringen, problemen en wensen vastgelegd in het centrale NPO ticketsysteem.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-03 ๐Ÿ“…
Naam: Quality Contacts B.V.
Poststad: Zwolle
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 163-516396 (2023-08-22)