Communicatieadvies en -uitvoering (Ea0102)

Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

De te sluiten raamovereenkomsten hebben als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden, tegen marktconforme tarieven en van hoogwaardige kwaliteit van full-service communicatiedienstverlening te voorzien (strategisch advies en coördinatie en uitvoering van middelen). Het doel is om raamovereenkomsten te sluiten met in totaal tien (10) partijen. Zes (6) partijen binnen perceel 1 en vier (4) partijen binnen perceel 2.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-04-05 Aanvullende inlichtingen
2022-04-11 Aanvullende inlichtingen
2022-04-20 Aanvullende inlichtingen
2022-04-25 Aanvullende inlichtingen
2022-05-13 Aanvullende inlichtingen
2023-06-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie
Nationaal registratienummer: 53688887
Postadres: Buitenhof 34
Poststad: Den haag
Postcode: 2513 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laurens Snijders
E-mail: iuccommunicatie@minaz.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2aafdbe61a93cf3790b07bbac6a77649 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2aafdbe61a93cf3790b07bbac6a77649 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatieadvies en -uitvoering (Ea0102) Ea0102
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De te sluiten raamovereenkomsten hebben als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden, tegen...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 29 020 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontwikkeling communicatiestrategie, eventueel inclusief uitvoering
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: De omvang van Perceel 1 is geraamd op 13.500.000,-.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs (weging): 15
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 13 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met twee maal een verlengingsoptie van één jaar.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 15
Maximaal aantal: 20
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengingen

2️⃣
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: De omvang van Perceel 2 is geraamd op 15.520.000,-.
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 15 520 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Economisch en financiële draagkracht, - Terbeschikkingverklaring derde [OPTIONEEL], - Verklaring aansprakelijkheid concern/holding [OPTIONEEL]”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieformulier

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 10
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met twee maal een verlengingsoptie van één jaar.”
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 045-115602
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-12 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-07-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtbankdenhaag.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2022/S 068-180480 (2022-04-01)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-05)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 068-180480

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 15 Maximumaantal: 20
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 10 Maximumaantal: 16
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 15 Maximumaantal: 20
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 10 Maximumaantal: 16
Bron: OJS 2022/S 070-186999 (2022-04-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-11)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De te sluiten raamovereenkomsten hebben als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden, tegen...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“De te sluiten raamovereenkomsten hebben als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden, tegen...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 075-204465 (2022-04-11)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-20)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-12 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-05-27 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden”
Oude waarde
Datum: 2022-07-12 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-07-26 📅
Bron: OJS 2022/S 080-216375 (2022-04-20)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-25)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 10 Maximumaantal: 16
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 16 Maximumaantal: 20
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 10 Maximumaantal: 16
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 16 Maximumaantal: 20
Bron: OJS 2022/S 084-227492 (2022-04-25)
Aanvullende inlichtingen (2022-05-13)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 16 Maximumaantal: 20
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 1 Maximumaantal: 20
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 16 Maximumaantal: 20
Nieuwe waarde
Tekst: Beoogd minimumaantal: 1 Maximumaantal: 20
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden”
Oude waarde
Datum: 2022-07-26 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-09 📅
Bron: OJS 2022/S 096-266367 (2022-05-13)
Award Aankondiging (2023-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De te sluiten raamovereenkomsten hebben als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden, tegen...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 120 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 068-180480

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Ontwikkeling communicatiestrategie, eventueel inclusief uitvoering
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Future Communication Consultants B.V.
Nationaal registratienummer: 30156321
Postadres: Herculesplein 88
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302193902 📞
E-mail: tenderdesk@futurecommunication.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.futurecommunication.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Babbage Company B.V.
Nationaal registratienummer: 30154318
Postadres: Van Heenvlietlaan 200 A
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 CM
Telefoon: +31 204414707 📞
E-mail: info@babbage.nl 📧
URL: http://www.babbage.nl 🌏
Naam: Ddk
Nationaal registratienummer: 30275340
Postadres: Helling 13
Poststad: Utrecht
Postcode: 3523CB
Telefoon: +31 302630631 📞
E-mail: melissa@ddk.nl 📧
Fax: +31 686864315 📠
URL: http://www.ddk.nl 🌏
Naam: Publiquest, de Communicatie Coöperatie UA
Nationaal registratienummer: 65968565
Postadres: Westhaven 65
Poststad: Gouda
Postcode: 2801PN
Telefoon: +31 615221397 📞
E-mail: info@publiquest.nl 📧
URL: http://www.publiquest.nl 🌏
Naam: Dpi
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr Lelykade 56
Poststad: Den Haag
Postcode: 2583 CM
Telefoon: +31 703460679 📞
E-mail: aanbestedingen@dpi.nl 📧
Fax: +31 704275554 📠
URL: http://www.dpi.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 13 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 60 000 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Ontwikkeling communicatiestrategie, eventueel inclusief uitvoering
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Keijzer B.V.
Nationaal registratienummer: 27258171
Postadres: Maliebaan 80 A
Postcode: 3581CW
Telefoon: +31 302306939 📞
E-mail: informatie@vankeijzer.nl 📧
URL: http://www.vankeijzer.nl 🌏
Naam: Noise b.v.
Nationaal registratienummer: 10035263
Postadres: Nieuwe Teertuinen 25
Postcode: 1013LV
Telefoon: +31 205150490 📞
E-mail: vincent.rump@makesomenoise.nl 📧
URL: http://www.noise.nl 🌏
Naam: BBK/Door Vriendschap Sterker B.V.
Nationaal registratienummer: 33122603
Postadres: Haarlemmerstraat 124 G
Postcode: 1013EX
Telefoon: +31 203059444 📞
E-mail: m.denhertog@doorvriendschapsterker.nl 📧
URL: http://www.doorvriendschapsterker.nl 🌏
Naam: Tappan B.V.
Nationaal registratienummer: 27138598
Postadres: Lange Vijverberg 4
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2513AC
Telefoon: +31 703314850 📞
E-mail: info@tappan.nl 📧
URL: http://www.tappan.nl 🌏
Naam: MediaMonks B.V.
Nationaal registratienummer: 32084006
Postadres: Oude Amersfoortseweg 125
Poststad: Hilversum
Postcode: 1212AA
Telefoon: +31 356212150 📞
URL: http://www.mediamonks.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 15 520 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 60 000 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Door de technische onmogelijkheden van Tenderned kunnen waardes niet meer aangepast worden. De verkeerde waarde isopgeomen. De maximale omvang van de...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 125-396271 (2023-06-28)