Cloud telefonie

Koninklijke Kentalis

Via deze Openbare Europese Aanbesteding 'Cloud telefonie' wil Stichting Koninklijke Kentalis, Stichting Kentalis Onderwijs, Stichting Kentalis Zorg (hierna ook wel te noemen: Aanbestedende dienst, Opdrachtgever en/of Kentalis) een overeenkomst sluiten met een leverancier (hierna ook wel Inschrijver en/of Opdrachtnemer genoemd).
Met de aanbesteding voor Cloud telefonie wil Kentalis aansluiten op de toekomst en gebruik maken van actuele technologische oplossingen op basis van marktstandaarden.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van Cloud telefoniedienstverlening conform de door Kentalis gestelde eisen en marktconforme tarieven, beide gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2023 met een looptijd van 4 jaar en verlengingsopties van 2x 2 jaar.
De documenten die behoren bij deze aanbesteding zijn te vinden bij de 'Vragenlijsten'.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-07 Aankondiging van een opdracht
2022-12-01 Aanvullende inlichtingen
2023-04-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Korte beschrijving:
Via deze Openbare Europese Aanbesteding 'Cloud telefonie' wil Stichting Koninklijke Kentalis, Stichting Kentalis Onderwijs, Stichting Kentalis Zorg (hierna ook wel te noemen: Aanbestedende dienst, Opdrachtgever en/of Kentalis) een overeenkomst sluiten met een leverancier (hierna ook wel  Inschrijver en/of Opdrachtnemer genoemd). Met de aanbesteding voor Cloud telefonie wil Kentalis aansluiten op de toekomst en gebruik maken van actuele technologische oplossingen op basis van marktstandaarden. Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer  voor de levering van Cloud telefoniedienstverlening conform de door Kentalis gestelde eisen en marktconforme tarieven, beide gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2023 met een looptijd van 4 jaar en verlengingsopties van 2x 2 jaar. De documenten die behoren bij deze aanbesteding zijn te vinden bij de 'Vragenlijsten'.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Telecommunicatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Koninklijke Kentalis
Postadres: Postbus 7
Postcode: 5270 BA
Poststad: Sint-Michielsgestel
Contact
Internetadres: http://www.kentalis.nl 🌏
E-mail: ma.debrouwer@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 612972677 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209090 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-07 📅
Indieningstermijn: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2022-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 218-624096
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Via deze Openbare Europese Aanbesteding 'Cloud telefonie' wil Stichting Koninklijke Kentalis, Stichting Kentalis Onderwijs, Stichting Kentalis Zorg (hierna ook wel te noemen: Aanbestedende dienst, Opdrachtgever en/of Kentalis) een overeenkomst sluiten met een leverancier (hierna ook wel  Inschrijver en/of Opdrachtnemer genoemd).
Toon meer
Met de aanbesteding voor Cloud telefonie wil Kentalis aansluiten op de toekomst en gebruik maken van actuele technologische oplossingen op basis van marktstandaarden.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer  voor de levering van Cloud telefoniedienstverlening conform de door Kentalis gestelde eisen en marktconforme tarieven, beide gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2023 met een looptijd van 4 jaar en verlengingsopties van 2x 2 jaar.
De documenten die behoren bij deze aanbesteding zijn te vinden bij de 'Vragenlijsten'.
Cloud telefonie
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Koninklijke Kentalis wenst met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een optionele verlenging van twee (2) keer twee (2) jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Om telefonie en bereikbaarheid zo optimaal mogelijk te implementeren in de complexe organisatiestructuur van Opdrachtgever in combinatie met het streven naar een partnership tussen gegunde partij en Opdrachtgever maakt dat Opdrachtgever een langere looptijd dan 4 jaar proportioneel acht.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Om telefonie en bereikbaarheid zo optimaal mogelijk te implementeren in de complexe organisatiestructuur van Opdrachtgever in combinatie met het streven naar een partnership tussen gegunde partij en Opdrachtgever maakt dat Opdrachtgever een langere looptijd dan 4 jaar proportioneel acht.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Toelichting op eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 02070578
Contact
Contactpunt: Maike de Brouwer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209090 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209090 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 218-624096 (2022-11-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-01 📅
Publicatiedatum: 2022-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 235-678901
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 218-624096
PB-S nummer: 235
Bron: OJS 2022/S 235-678901 (2022-12-01)
Award Aankondiging (2023-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Kentalis-MB-CT-2022
Korte beschrijving:
Via deze Openbare Europese Aanbesteding 'Cloud telefonie' wil Stichting Koninklijke Kentalis, Stichting Kentalis Onderwijs, Stichting Kentalis Zorg (hierna ook wel te noemen: Aanbestedende dienst, Opdrachtgever en/of Kentalis) een overeenkomst sluiten met een leverancier (hierna ook wel  Inschrijver en/of Opdrachtnemer genoemd). Met de aanbesteding voor Cloud telefonie wil Kentalis aansluiten op de toekomst en gebruik maken van actuele technologische oplossingen op basis van marktstandaarden. Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer  voor de levering van Cloud telefoniedienstverlening conform de door Kentalis gestelde eisen en marktconforme tarieven, beide gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 juli 2023 met een looptijd van 4 jaar en verlengingsopties van 2x 2 jaar.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 760 775 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-04 📅
Publicatiedatum: 2023-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 070-213141
PB-S nummer: 70
Aanvullende informatie
Aanpassing kerncompetentie 1: N.a.v. een vraag uit de Nota van Inlichtingen heeft Opdrachtgever een aanpassing gedaan in kerncompetentie 1. Zie deel A - Beschrijvend Document (versie 1.1) bij paragraaf 3.2.2. Deze aanpassing heeft geen invloed op de planning, deze blijft ongewijzigd.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-14 📅
Naam: Triple P Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 67695477
Poststad: Nieuwegein
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 760 775 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 070-213141 (2023-04-04)