Het contract met de huidige externe accountant loopt tot en met het boekjaar 2022. Als gevolg hiervan wenst gemeente Oosterhout een overeenkomst te sluiten met één accountantskantoor voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op: Het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening (inclusief de SISA-regelingen);Het uitvoeren van de IT-auditwerkzaamheden ten behoeve van de wettelijke controlefunctie;Het verstrekken van een controleverklaring bij specifieke deelverantwoordingen;Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding vallen: Specifieke adviesopdrachten;Specifieke assurance-opdrachten.
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningscriteria zullen de offertes beoordeeld worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountancy diensten gemeente Oosterhout
CI-22016
Producten/diensten: Auditdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het contract met de huidige externe accountant loopt tot en met het boekjaar 2022. Als gevolg hiervan wenst gemeente Oosterhout een overeenkomst te sluiten...”
Korte beschrijving
Het contract met de huidige externe accountant loopt tot en met het boekjaar 2022. Als gevolg hiervan wenst gemeente Oosterhout een overeenkomst te sluiten met één accountantskantoor voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op: Het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening (inclusief de SISA-regelingen);Het uitvoeren van de IT-auditwerkzaamheden ten behoeve van de wettelijke controlefunctie;Het verstrekken van een controleverklaring bij specifieke deelverantwoordingen;Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding vallen: Specifieke adviesopdrachten;Specifieke assurance-opdrachten.
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningscriteria zullen de offertes beoordeeld worden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Auditdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het contract met de huidige externe accountant loopt tot en met het boekjaar 2022. Als gevolg hiervan wenst gemeente Oosterhout een overeenkomst te sluiten...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het contract met de huidige externe accountant loopt tot en met het boekjaar 2022. Als gevolg hiervan wenst gemeente Oosterhout een overeenkomst te sluiten met één accountantskantoor voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op:
• Het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening (inclusief de SISA-regelingen);
• Het uitvoeren van de IT-auditwerkzaamheden ten behoeve van de wettelijke controlefunctie;
• Het verstrekken van een controleverklaring bij specifieke deelverantwoordingen;
• Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de vaste looptijd van de overeenkomst kan opdrachtgever eenzijdig, een (1) keer, de overeenkomst verlengen met drie (3) jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie vragenlijsten in Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-24
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-24
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Oosterhout
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): opening vindt besloten plaats
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2029
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
zie vragenlijsten Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank West-Brabant/Zeeland
Poststad: breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 233-669934 (2022-11-28)
Award Aankondiging (2023-05-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 938 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: oosterhout
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Adviesfunctie en duurzame samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): controlefilosofie
Prijs (weging): 45
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Na het verstrijken van de vaste looptijd van de overeenkomst kan opdrachtgever eenzijdig, een (1) keer, de overeenkomst verlengen met drie (3) jaar. Indien...”
Beschrijving van de opties
Na het verstrijken van de vaste looptijd van de overeenkomst kan opdrachtgever eenzijdig, een (1) keer, de overeenkomst verlengen met drie (3) jaar. Indien opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van een lopende periode schriftelijk aan opdrachtnemer weten. Het staat Opdrachtnemer vrij deze verlenging te weigeren. Na afloop van de verlengingsoptie(s) eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 233-669934
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: accountancy diensten
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: BDO Audit & Assurance B.V.
Poststad: eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 700 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 938 000 💰
Bron: OJS 2023/S 088-269163 (2023-05-01)