De scope van de Opdracht bestaat uit het onderhouden, beheren en (verder) ontwikkelen van de ECM oplossingen te weten DIVA, DIVA-BB en Alfresco RMDM, zowel in de bestaande on-premise omgeving als in een (mogelijke) toekomstige hosted omgeving.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-05.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“1-D-01122-22: Onderhoud, beheer en (door)ontwikkeling ECM oplossingen
1-D-01122-22”
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht bestaat uit het onderhouden, beheren en (verder) ontwikkelen van de ECM oplossingen te weten DIVA, DIVA-BB en Alfresco RMDM, zowel...”
Korte beschrijving
De scope van de Opdracht bestaat uit het onderhouden, beheren en (verder) ontwikkelen van de ECM oplossingen te weten DIVA, DIVA-BB en Alfresco RMDM, zowel in de bestaande on-premise omgeving als in een (mogelijke) toekomstige hosted omgeving.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, onderhoud en (verder) ontwikkeling van de ECM oplossingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel heeft betrekking op de volledige dienstverlening op het vlak van de technisch applicatiebeheer van alle componenten van de oplossingen, zowel in...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel heeft betrekking op de volledige dienstverlening op het vlak van de technisch applicatiebeheer van alle componenten van de oplossingen, zowel in de bestaande on-premise omgeving, als in de (toekomstige) hosted omgeving. Verder maakt het beschikbaar stellen van professionals voor het (verder) ontwikkelen van de oplossingen onderdeel uit van dit perceel, zoals het invullen van (tijdelijke) functie op het gebied van ontwikkelaars en solution architecten. Tot slot vallen ook de hosting, migratie en tweedelijnsondersteuning op het vlak van beheer onder dit perceel
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 650 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de Overeenkomst is drie (3) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal drie (3) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar.”
Aanvullende informatie:
“Met nadruk wijst de Aanbestedende Dienst erop dat het niet toegestaan is nadere voorwaarden aan de inschrijving te verbinden, ook niet in verband met de...”
Aanvullende informatie
Met nadruk wijst de Aanbestedende Dienst erop dat het niet toegestaan is nadere voorwaarden aan de inschrijving te verbinden, ook niet in verband met de huidige crisissituaties. Indien een Inschrijver wel aanvullende of afwijkende voorwaarden aan zijn inschrijving verbindt is deze ongeldig en zal dan ook niet in behandeling worden genomen en komt nimmer voor gunning aanmerking.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Testers en functioneel beheer
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel heeft betrekking op het naar behoefte inzetten van extern personeel onder leiding en toezicht of adviesdiensten op het gebied van het onderhoud...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel heeft betrekking op het naar behoefte inzetten van extern personeel onder leiding en toezicht of adviesdiensten op het gebied van het onderhoud van alle oplossingen alsmede het invullen van (tijdelijke) functies zoals testers en functioneel beheerders.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 175 000 💰
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiebeheer ECM oplossingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel heeft betrekking op het naar behoefte inzetten van extern personeel onder leiding en toezicht of adviesdiensten op het gebied van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel heeft betrekking op het naar behoefte inzetten van extern personeel onder leiding en toezicht of adviesdiensten op het gebied van informatiebeheer alsmede het invullen van (tijdelijke) functies zoals records managers, procesanalisten, informatiebeheerders, archiefbewerkers en/of kwaliteitsmedewerkers
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 175 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Op het moment van inschrijven mag het...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Op het moment van inschrijven mag het uittreksel niet ouder mag zijn dan zes (6) maanden.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De gemeente Rotterdam vindt het belangrijk dat Ondernemers bij hun bedrijfsvoering rekening houden met het milieu en sociale aspecten. Daarom heeft de...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
De gemeente Rotterdam vindt het belangrijk dat Ondernemers bij hun bedrijfsvoering rekening houden met het milieu en sociale aspecten. Daarom heeft de Aanbestedende Dienst zich geconformeerd aan de richtlijn om bij het verlenen van opdrachten zo veel mogelijk duurzame en maatschappelijke waarde te realiseren. Deze zijn in het beschrijvend document opgenomen en beschreven.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Gelet op de aard van de opdracht zoals beschreven in het beschrijvend document alsmede de mogelijke investering(en) inzake het onderhouden, beheren en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Gelet op de aard van de opdracht zoals beschreven in het beschrijvend document alsmede de mogelijke investering(en) inzake het onderhouden, beheren en (verder) ontwikkelen van zowel de huidige als toekomstige situatie, acht de Aanbestedende Dienst het billijk en proportioneel om bij de ‘lift and shift’ migratie een langere looptijd dan 48 maanden af te sluiten.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-28
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-28
16:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam, Nederland
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Neen.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Vragen over deze aanbesteding of gemotiveerde tekstsuggesties ten aanzien van het programma van eisen en/of de overeenkomst, dienen uiterlijk op de datum...”
Vragen over deze aanbesteding of gemotiveerde tekstsuggesties ten aanzien van het programma van eisen en/of de overeenkomst, dienen uiterlijk op de datum zoals vermeld in de planning via het Aanbestedingsplatform te worden gesteld.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50590
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007BL
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling inkoop- en aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 1130
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000BC
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rotterdam.nl/werken-leren/inkoop-en-aanbesteding/🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen 20 (twintig) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen 20 (twintig) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- en aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 1130
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000BC
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rotterdam.nl/werken-leren/inkoop-en-aanbesteding/🌏
Bron: OJS 2022/S 174-492106 (2022-09-05)