Zaaksysteem

Gemeente Barneveld

Aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten voor de aanschaf, implementatie en beheer van een zaaksysteem

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-19 Aankondiging van een opdracht
2021-09-30 Award Aankondiging
2021-10-06 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Aankondiging van een opdracht (2021-05-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Barneveld
Nationaal registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Poststad: Barneveld
Postcode: 3771 ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Lisa Mondeel
Telefoon: +31 140342 📞
E-mail: inkoop@barneveld.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.barneveld.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0ab7042de62dbf7689b03c23288a53d 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0ab7042de62dbf7689b03c23288a53d 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten voor de aanschaf, implementatie en beheer van een zaaksysteem”

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor de duur van vijf (5) jaar met verlengingsmogelijkheden van vijf (5) maal één (1)...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (naam): Casuïstiek
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Prijs (weging): 1
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot eenzijdige verlenging van vijf maal één jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Duur overeenkomst: vijf jaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen valse verklaringen, — Geen crimineel verleden, — Geen faillissement of surseance van betaling”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-05 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-07 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: communicatie.rb-gel@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 098-254461 (2021-05-19)
Award Aankondiging (2021-09-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Barneveld
Postcode: 3771ER

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 580000.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 098-254461

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-09-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 580000.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Walburgstraat
Postcode: 2 - 4
Bron: OJS 2021/S 193-502461 (2021-09-30)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2021-10-06)
Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 193-502461

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 580000.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Geen inhoudelijke wijzigingen. Betreft correctie definitieve waarde over de initiële termijn van 5 jaar.”
Bron: OJS 2021/S 197-513873 (2021-10-06)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍