Zaaksysteem

SED Organisatie

Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het zaaksysteem wordt ook gebruikt bij het Recreatieschap Westfriesland en Afvalbeheer Westfriesland, waaraan de SED organisatie op een aantal vlakken ondersteuning verleend.
In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group B.V.

Wie?

• SED Organisatie

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-12-22	Aankondiging van een opdracht
2022-08-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 943097
Korte beschrijving:

Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het zaaksysteem wordt ook gebruikt bij het Recreatieschap Westfriesland en Afvalbeheer Westfriesland, waaraan de SED organisatie op een aantal vlakken ondersteuning verleend. In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Kop van Noord-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: SED Organisatie
Postadres: De Middend 2
Postcode: 1611 KW
Poststad: Bovenkarspel
Contact
Internetadres: https://www.sed-organisatie.nl 🌏
E-mail: inkoop@sed-wf.nl 📧
Telefoon: +31 228534430 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2a0426fc7572e28cb750a8b8e32a6d9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2a0426fc7572e28cb750a8b8e32a6d9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-22 📅
Indieningstermijn: 2022-02-18 📅
Publicatiedatum: 2021-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 251-666329
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.

Het plafondbedrag voor de onderhavige opdracht is €650.000, voor een maximale duur van 6 jaar.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uitsluitingsgronden
Technische en professionele bekwaamheid:

- Technische bekwaamheid - beroepsbevoegdheid,

- Technische bekwaamheid - kwaliteitsmanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231983654
Contact
Contactpunt: Ramon Otto
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2a0426fc7572e28cb750a8b8e32a6d9 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 238888488 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 251-666329 (2021-12-22)

Award Aankondiging (2022-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-09 📅
Publicatiedatum: 2022-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 155-441651
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 251-666329
PB-S nummer: 155
Aanvullende informatie

Na het succesvol doorlopen van de Proof of Concept, kan de opdracht definitief gegund worden. Verder doet Aanbestedende dienst een beroep op artikel 2:138 Aw 2012. Het vermelden van de opdrachtwaarde zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemer kunnen schaden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-09 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ramon Otto

Referentie
Aanvullende informatie

Na het succesvol doorlopen van de Proof of Concept, kan de opdracht definitief gegund worden.

Verder doet Aanbestedende dienst een beroep op artikel 2:138 Aw 2012. Het vermelden van de opdrachtwaarde zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemer kunnen schaden.

Bron: OJS 2022/S 155-441651 (2022-08-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)