Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het zaaksysteem wordt ook gebruikt bij het Recreatieschap Westfriesland en Afvalbeheer Westfriesland, waaraan de SED organisatie op een aantal vlakken ondersteuning verleend.
In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
943097
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het...”
Korte beschrijving
Per 31 december 2022 wordt het zaaksysteem van de SED organisatie en de gemeenten Drechterland, Enkhuizen en Stede Broec niet meer ondersteund. Het zaaksysteem wordt ook gebruikt bij het Recreatieschap Westfriesland en Afvalbeheer Westfriesland, waaraan de SED organisatie op een aantal vlakken ondersteuning verleend.
In deze overgangsperiode tussen traditioneel zaakgericht werken en werken volgens Common Ground zoekt de SED organisatie een partner om de levering van en aanvullende dienstverlening rond het zaaksysteem voort te zetten.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het plafondbedrag voor de onderhavige opdracht is €650.000, voor een maximale duur van 6 jaar.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Technische bekwaamheid - beroepsbevoegdheid,
- Technische bekwaamheid - kwaliteitsmanagement”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-18
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 238888488 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444📞
E-mail: voolichting.rb-nho@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 238888488 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 251-666329 (2021-12-22)
Award Aankondiging (2022-08-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 251-666329
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 650000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Na het succesvol doorlopen van de Proof of Concept, kan de opdracht definitief gegund worden.
Verder doet Aanbestedende dienst een beroep op artikel 2:138...”
Na het succesvol doorlopen van de Proof of Concept, kan de opdracht definitief gegund worden.
Verder doet Aanbestedende dienst een beroep op artikel 2:138 Aw 2012. Het vermelden van de opdrachtwaarde zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemer kunnen schaden.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 155-441651 (2022-08-09)