Zaaksysteem H2O

Gemeente Heerde

Met deze aanbesteding wil Opdrachtgever een standaard (off-the-shelf) Zaaksysteem en aanverwante applicatiefuncties verwerven met aanvullend een aantal specifieke koppelingen en diensten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-20 Aankondiging van een opdracht
2022-10-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerde
Nationaal registratienummer: 08213234
Postadres: Eperweg 5
Poststad: Heerde
Postcode: 8181ET
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Inkoop H2O Beheerder
Telefoon: +31 578699494 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkooph2o@heerde.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.heerde.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189035 ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Hattem
Nationaal registratienummer: 08217553
Postadres: Markt 1
Poststad: Hattem

Aanbestedende dienst
Postcode: 8051EZ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Inkoop H2O Beheerder
Telefoon: +31 384431616 ๐Ÿ“ž
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189035 ๐ŸŒ
Naam: Gemeente Oldebroek
Nationaal registratienummer: 08223460
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Oldebroek

Aanbestedende dienst
Postcode: 8096 CP

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 525638200 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
URL: http://www.oldebroek.nl ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189035 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem H2O
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œMet deze aanbesteding wil Opdrachtgever een standaard (off-the-shelf) Zaaksysteem en aanverwante applicatiefuncties verwerven met aanvullend een aantal...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerde, Hattem en Oldebroek
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œMet deze aanbesteding wil Opdrachtgever een standaard (off-the-shelf) Zaaksysteem en aanverwante applicatiefuncties verwerven met aanvullend een aantal...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œMet de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst met 2 keer 2 jaar en 1 keer 1 jaar te verlengen.โ€
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-10 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-10 12:05 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Heerde

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 250-660305 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 643705.93 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie leidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 250-660305

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Titel: Zaaksysteem H2O
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-29 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Softwaregroup BV
Nationaal registratienummer: 17084945
Poststad: Sittard
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 643705.93 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 204-579653 (2022-10-18)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”