Zaak- en archiefsysteem

Gemeente Waddinxveen

Gemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem. Waddinxveen wil blijven werken aan de ambities op het gebied van Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-07 Aankondiging van een opdracht
2022-02-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: Z/21/068971
Korte beschrijving:
Gemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem. Waddinxveen wil blijven werken aan de ambities op het gebied van Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waddinxveen
Postadres: Beukenhof 1
Postcode: 2741 HS
Poststad: Waddinxveen
Contact
Internetadres: http://www.waddinxveen.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 182624500 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ce8d0d4907f9868e4a98c6ffb8ca0c2 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ce8d0d4907f9868e4a98c6ffb8ca0c2 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-09-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 112-293578
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Duur: 144 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, met de optie om de overeenkomst vier maal te verlengen met een periode van twee jaar. De overeenkomst duurt maximaal inclusief verlengingen twaalf jaar.
Het wel of niet verlengen van de Opdracht wordt per verlengingsperiode bepaald door de Opdrachtgever.
Beschrijving van de opties: Looptijd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Uitsluitingsgrond.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Geschiktheidseisen financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Minimumeisen technische bekwaamheid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-30 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 47
Prijs (weging): 53

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 151956746
Contact
Contactpunt: Simon 't Hooft
Adres van het kopersprofiel: http://www.waddinxveen.nl/bestuur-en-organisatie/beleid_41299/item/nota-inkoop-en-aanbestedingsbeleid-waddinxveen-2013_69499.html ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ce8d0d4907f9868e4a98c6ffb8ca0c2 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen verkrijgbaar via Tenderned - gebruik hiervoor de optie vragenstellen in Tenderned
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: emailadres@isonbekend.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 112-293578 (2021-06-07)
Award Aankondiging (2022-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 189105.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-02-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 035-090266
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 112-293578
PB-S nummer: 35

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Beschrijving van de opties: Looptijd
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-01-21 ๐Ÿ“…
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 189105.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 035-090266 (2022-02-14)