Zaak- en archiefsysteem

Gemeente Waddinxveen

Gemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem. Waddinxveen wil blijven werken aan de ambities op het gebied van Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-07 Aankondiging van een opdracht
2022-02-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waddinxveen
Nationaal registratienummer: 151956746
Postadres: Beukenhof 1
Poststad: Waddinxveen
Postcode: 2741 HS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Simon 't Hooft
Telefoon: +31 182624500 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.waddinxveen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.waddinxveen.nl/bestuur-en-organisatie/beleid_41299/item/nota-inkoop-en-aanbestedingsbeleid-waddinxveen-2013_69499.html ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ce8d0d4907f9868e4a98c6ffb8ca0c2 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
โ€œInlichtingen verkrijgbaar via Tenderned - gebruik hiervoor de optie vragenstellen in Tendernedโ€
Poststad: Waddinxveen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ce8d0d4907f9868e4a98c6ffb8ca0c2 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaak- en archiefsysteem Z/21/068971
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œGemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 47
Prijs (weging): 53
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 144
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, met de optie om de overeenkomst vier maal te verlengen met een periode van twee jaar. De...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Looptijd.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Uitsluitingsgrond.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Geschiktheidseisen financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Minimumeisen technische bekwaamheid.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-30 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-30 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: emailadres@isonbekend.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 112-293578 (2021-06-07)
Award Aankondiging (2022-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 189105.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Looptijd

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 112-293578

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Zaak- en archiefsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-01-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.circlesoftware.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 189105.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 035-090266 (2022-02-14)