Gemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem. Waddinxveen wil blijven werken aan de ambities op het gebied van Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaak- en archiefsysteem
Z/21/068971
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies๐ฆ
Korte beschrijving:
โGemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te...โ
Korte beschrijving
Gemeente Waddinxveen heeft tot doel om een duurzame samenwerking aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem. Waddinxveen wil blijven werken aan de ambities op het gebied van Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
1๏ธโฃ
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland๐๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 47
Prijs (weging): 53
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 144
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โDe overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, met de optie om de overeenkomst vier maal te verlengen met een periode van twee jaar. De...โ
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, met de optie om de overeenkomst vier maal te verlengen met een periode van twee jaar. De overeenkomst duurt maximaal inclusief verlengingen twaalf jaar.
Het wel of niet verlengen van de Opdracht wordt per verlengingsperiode bepaald door de Opdrachtgever.
Toon meer Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties: Looptijd.
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ Uitsluitingsgrond.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ Geschiktheidseisen financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ Minimumeisen technische bekwaamheid.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-30
12:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-30
12:00 ๐
Award Aankondiging (2022-02-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 189105.0 ๐ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Looptijd
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 112-293578
Gunning van het contract
1๏ธโฃ
Contractnummer: 1
Titel: Zaak- en archiefsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-01-21 ๐
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Telefoon: +31 402972444๐
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl๐ง
Regio: Nederland๐๏ธ
URL: http://www.circlesoftware.nl๐
De aannemer is een KMO โ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 189105.0 ๐ฐ
Bron: OJS 2022/S 035-090266 (2022-02-14)