Vaste telefoniedienst

Instituut Fysieke Veiligheid

De Opdracht behelst uitvoering van de volgende diensten:
a) De twee bestaande vaste telefooncentrales van het IFV vervangen door één telefonie voorziening vanuit de cloud (telefonie als dienst). Bij de nieuwe voorziening is het onderhoud en beheer aan de telefonievoorziening inbegrepen. De nieuwe telefonieoplossing dient de huidige oplossing te vervangen.
b) Zorgen voor soepele transitie van de bestaande vaste telefoonvoorziening naar de nieuwe cloud vaste telefoniedienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-17 Aankondiging van een opdracht
2022-01-14 Aanvullende inlichtingen
2022-01-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Referentienummer: IFV2021-EA-00076
Korte beschrijving:
De Opdracht behelst uitvoering van de volgende diensten: a) De twee bestaande vaste telefooncentrales van het IFV vervangen door één telefonie voorziening vanuit de cloud (telefonie als dienst). Bij de nieuwe voorziening is het onderhoud en beheer aan de telefonievoorziening inbegrepen. De nieuwe telefonieoplossing dient de huidige oplossing te vervangen. b) Zorgen voor soepele transitie van de bestaande vaste telefoonvoorziening naar de nieuwe cloud vaste telefoniedienst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Instituut Fysieke Veiligheid
Postadres: Zilverstraat 91
Postcode: 2718 RP
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.ifv.nl 🌏
E-mail: verwerving@ifv.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eed0d9aabe6e31daaee0a0644428f507 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eed0d9aabe6e31daaee0a0644428f507 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-17 📅
Indieningstermijn: 2022-01-21 📅
Publicatiedatum: 2021-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 248-657140
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht behelst uitvoering van de volgende diensten:
a) De twee bestaande vaste telefooncentrales van het IFV vervangen door één telefonie voorziening vanuit de cloud (telefonie als dienst). Bij de nieuwe voorziening is het onderhoud en beheer aan de telefonievoorziening inbegrepen. De nieuwe telefonieoplossing dient de huidige oplossing te vervangen.
Toon meer
b) Zorgen voor soepele transitie van de bestaande vaste telefoonvoorziening naar de nieuwe cloud vaste telefoniedienst.
€ 230.000
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdracht kan vier keer voor een periode van maximaal twaalf maanden worden verlengd.
Beschrijving van de opties: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen faillissement of surseance van betaling
Economische en financiële draagkracht: - Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid: - Informatiebeveiliging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
- Criterium: Ervaring met vast-mobiel integraties en omnichannel klantcontact oplossingen bij overheidsorganisaties,
- Criterium: Ervaring met de uitvoering van service en beheersdiensten voor cloud vaste telfoniedienst,
- Criterium: Ervaring met de levering van cloud vaste telefoniedienst en implementatie bij overheidsorganisaties
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-03-01 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 7671490
Contact
Contactpunt: Linda van Beijeren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eed0d9aabe6e31daaee0a0644428f507 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Contact/Pages/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 248-657140 (2021-12-17)
Aanvullende inlichtingen (2022-01-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-14 📅
Indieningstermijn: 2022-03-03 📅
Publicatiedatum: 2022-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 013-030467
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 248-657140
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van gestelde vragen over de geschiktheidseisen m.b.t. ervaring met het type organisatie, heeft het IFV de geschiktheidseisen en selectiecriteria aangepast. Als gevolg hiervan heeft het IFV een nieuwe aanbestedingstermijn in acht genomen middels aangepaste planning.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 013-030467 (2022-01-14)
Award Aankondiging (2022-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-25 📅
Publicatiedatum: 2022-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-049207
PB-S nummer: 20
Aanvullende informatie
In de selectiefase heeft het IFV na de ontvangst van nieuwe vragen over de selectiecriteria besloten om wijzigingen te moeten aanbrengen in (onder meer) de selectiecriteria. Die wijzigingen kunnen naar mening van het IFV niet worden doorgevoerd zonder staking van de huidige aanbestedingsprocedure en het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Het IFV zal voorbereidingen treffen om een nieuwe aanbesteding voor een vaste telefoniedienst op korte termijn te
publiceren. Ondernemers hebben de mogelijkheid om binnen twintig (20) kalenderdagen na heden tegen de intrekking een kort geding aanhangig te maken. Deze termijn is een contractuele vervaltermijn. Indien die ongebruikt verstrijkt, dus zonder dat een kort geding wordt gestart door het binnen de termijn betekenen van een kort gedingdagvaarding, dan verwerken ondernemers hun rechten om op een later moment (na het verstrijken van de termijn) alsnog tegen de intrekking te ageren. Voor verdere aanwijzingen inzake de rechtsbescherming verwijst het IFV naar paragraaf 3.11 van het Selectiedocument, dat van overeenkomstige toepassing is.
publiceren.
Ondernemers hebben de mogelijkheid om binnen twintig (20) kalenderdagen na heden tegen de intrekking een kort geding aanhangig te maken. Deze termijn is een contractuele vervaltermijn. Indien die ongebruikt verstrijkt, dus zonder dat een kort geding wordt gestart door het binnen de termijn betekenen van een kort gedingdagvaarding, dan verwerken ondernemers hun rechten om op een later moment (na het verstrijken van de termijn) alsnog tegen de intrekking te ageren. Voor verdere aanwijzingen inzake de rechtsbescherming verwijst het IFV naar paragraaf 3.11 van het Selectiedocument, dat van overeenkomstige toepassing is.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 020-049207 (2022-01-25)