Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie

Hogeschool Windesheim

Aanbestedende dienst wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van 9 maanden, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2022.
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UNIT4 Business Software Netherlands bv

Wie?

• Hogeschool Windesheim

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-10-29	Aankondiging van een opdracht
2022-04-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: D-2017-1174
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van 9 maanden, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2022. Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2 - 6
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184106 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-29 📅
Indieningstermijn: 2022-01-10 📅
Publicatiedatum: 2021-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 213-561187
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie
Alle informatie met betrekking tot de aanbesteding is te vinden in Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.

Middels het uitvoeren van een aanbesteding één leverancier te contracteren voor het leveren van een ICT-oplossing (SAAS) ten behoeve van de financiële, inkoop en projectadministratieve processen, dat voldoet aan de gestelde eisen en de mogelijkheid biedt om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van 9 maanden, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar.

Aanvullende informatie: Alle informatie met betrekking tot de aanbesteding is te vinden in Negometrix.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53815033
Contact
Contactpunt: Bart Ankersmit
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184106 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184106 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 213-561187 (2021-10-29)

Award Aankondiging (2022-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1531894.98 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 070-183888
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 213-561187
PB-S nummer: 70

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-03-22 📅
Naam: Unit4 Business Software Netherlands BV
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1531894.98 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 070-183888 (2022-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)