Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie

Hogeschool Windesheim

Aanbestedende dienst wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van 9 maanden, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2022.
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-29 Aankondiging van een opdracht
2022-04-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Windesheim
Nationaal registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2 - 6
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017CA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Bart Ankersmit
Telefoon: +31 884698255 📞
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.windesheim.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184106 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184106 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie D-2017-1174
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie. De overeenkomst...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsysteem 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Middels het uitvoeren van een aanbesteding één leverancier te contracteren voor het leveren van een ICT-oplossing (SAAS) ten behoeve van de financiële,...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van 9 maanden, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met...”    Toon meer
Aanvullende informatie: Alle informatie met betrekking tot de aanbesteding is te vinden in Negometrix.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-10 12:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 213-561187 (2021-10-29)
Award Aankondiging (2022-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1531894.98 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 213-561187

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Systeem t.b.v. financiële, inkoop- en projectadministratie
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Netherlands BV
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1531894.98 💰
Bron: OJS 2022/S 070-183888 (2022-04-04)