Student Inschrijfsysteem (SIS)

Hogeschool Windesheim

Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee (2) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1.1.2022.
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-05 Aankondiging van een opdracht
2021-12-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: D-830
Korte beschrijving:
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee (2) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1.1.2022. Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2-6
Postcode: 8017 CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170528 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-05 📅
Indieningstermijn: 2021-10-15 📅
Publicatiedatum: 2021-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 131-345737
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee (2) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1.1.2022.
Toon meer
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.
De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de Opdracht:
— het verschaffen van gebruiksrechten op het SIS,
— het beschikbaar stellen van een testomgeving van het SIS,
— het verzorgen van de migratie van het SIS,
— het verzorgen van de Implementatie van het SIS,
— het maken en realiseren van koppelingen van en naar het SIS,
— het verschaffen van trainingen/adoptie ten behoeve van het SIS,
— het uitvoeren van Onderhoud op het SIS,
— up-to-date houden van het SIS,
— het verlenen van ondersteuning ten behoeve van het SIS tijdens Werkdagen aan medewerkers van Opdrachtgever, en
— het verzorgen van back-ups van alle gegevens in het SIS.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid deze overeenkomst vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-01-13 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53815033
Contact
Contactpunt: Bart Ankersmit
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170528 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=170528 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 131-345737 (2021-07-05)
Award Aankondiging (2021-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee (2) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 januari 2022. Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Campus 2 - 6
Postcode: 8017CA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-20 📅
Publicatiedatum: 2021-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-660874
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 131-345737
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure is beëindigd zonder over te gaan tot het gunnen van de Opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee (2) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 januari 2022.
Toon meer
Het verschaffen van gebruiksrechten op het SIS,
Het beschikbaar stellen van een testomgeving van het SIS,
Het verzorgen van de migratie van het SIS,
Het verzorgen van de Implementatie van het SIS,
Het maken en realiseren van koppelingen van en naar het SIS,
Het verschaffen van trainingen/adoptie ten behoeve van het SIS,
Het uitvoeren van Onderhoud op het SIS,
Up-to-date houden van het SIS,
Het verlenen van ondersteuning ten behoeve van het SIS tijdens Werkdagen aan medewerkers van Opdrachtgever en
Het verzorgen van back-ups van alle gegevens in het SIS.
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsprocedure is beëindigd zonder over te gaan tot het gunnen van de Opdracht.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Referentie
Aanvullende informatie
De aanbesteding is beëindigd. Het staat gepland om deze aanbesteding begin 2022 te her-aanbesteden met één of meerdere wezenlijke wijzigingen.
Bron: OJS 2021/S 250-660874 (2021-12-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍