Softwarebroker

Veiligheidsregio Hollands Midden

De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beรซindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst;
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
โ€” het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,
โ€” het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,
โ€” het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-22 Aankondiging van een opdracht
2021-07-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft: 1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.vrhm.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteden@vrhm.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 882465000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 081-208075
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft:โ€

โ€œ1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beรซindigen) van...โ€    Toon meer
Toon meer (5)
โ€œ2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:โ€

โ€œโ€” het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,โ€    Toon meer

โ€œโ€” het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,โ€

โ€œโ€” het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken)...โ€    Toon meer

โ€œCirca 300 000 EUR/jaar.โ€
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œLeidenโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œโ€” Geen crimineel verleden.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
โ€œNvtโ€
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œNvtโ€
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-07 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Joost Lucassen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Joost Lucassen
Poststad: Leiden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 636066328 ๐Ÿ“ž
E-mail: joost.lucassen@vrhm.nl ๐Ÿ“ง

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883622200 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Peter Kessels
Postadres: Rooseveltstraat 4 a
Poststad: Leiden
Postcode: 2321
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882465000 ๐Ÿ“ž
E-mail: klachten@brandweer.vrhm.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 882465000 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.vrhm.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 703813131 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 081-208075 (2021-04-22)
Award Aankondiging (2021-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft: 1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1498220.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2321BM

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 132-350783
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 081-208075
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œ1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beรซindigen) van...โ€    Toon meer

โ€œO Het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software;โ€    Toon meer
Toon meer (3)
โ€œO Het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen.โ€

โ€œO Het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken)...โ€    Toon meer

โ€œCirca โ‚ฌ300k / jaar.โ€

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-06 ๐Ÿ“…
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 307440744 ๐Ÿ“ž
E-mail: spc@protinus.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.protinus.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1498220.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 132-350783 (2021-07-07)