Softwarebroker

Veiligheidsregio Hollands Midden

De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst;
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
— het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,
— het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,
— het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-22 Aankondiging van een opdracht
2021-07-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: 1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst; 2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software: — het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software, — het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen, — het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.vrhm.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-22 📅
Indieningstermijn: 2021-06-07 📅
Publicatiedatum: 2021-04-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 081-208075
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst;
Toon meer
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
— het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,
— het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,
— het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Circa 300 000 EUR/jaar.
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Nvt
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Nvt
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Joost Lucassen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9ba3091ca622d9ee5443ce26d952db65 🌏
Naam aanbestedende dienst: Joost Lucassen
Telefoon: +31 636066328 📞
E-mail: joost.lucassen@vrhm.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883622200 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Peter Kessels
Postadres: Rooseveltstraat 4 a
Poststad: Leiden
Postcode: 2321
Telefoon: +31 882465000 📞
E-mail: klachten@brandweer.vrhm.nl 📧
Fax: +31 882465000 📠
Internetadres: http://www.vrhm.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clausplein 60
Telefoon: +31 703813131 📞
Fax: +31 703813131 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 081-208075 (2021-04-22)
Award Aankondiging (2021-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: 1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst. 2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software: O Het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software; O Het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen. O Het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1498220.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2321BM

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-07 📅
Publicatiedatum: 2021-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 132-350783
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 081-208075
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
O Het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software;
O Het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen.
O Het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Circa €300k / jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-06 📅
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 307440744 📞
E-mail: spc@protinus.nl 📧
Internetadres: http://www.protinus.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1498220.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 132-350783 (2021-07-07)