De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst;
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
— het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,
— het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,
— het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft:
1. het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst;
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
— het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software,
— het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen,
— het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding: Circa 300 000 EUR/jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Nvt
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-07
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-07
12:05 📅
Award Aankondiging (2021-07-07) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 2321BM
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft:
1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft:
1. Het voor VRHM tegen optimale en/of van toepassing zijnde condities en tarieven, verwerven, leveren en verlengen (en indien van toepassing beëindigen) van software(licenties), en eventuele andere af te nemen software gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. Het voor VRHM uitvoeren van de volgende diensten ten aanzien van software:
O Het opzetten, actueel en inzichtelijk houden van een volledige administratie, voor VRHM via een website toegankelijk, van via de Opdrachtnemer geleverde software;
O Het proactief en/of op verzoek (vroegtijdig) informeren en adviseren van VRHM over relevante wijzigingen.
O Het jaarlijks uitvoeren van een compliance check en VRHM adviseren met betrekking tot het gebruik/aantal licenties en een (gezamenlijk door te spreken) rapportage hierover inclusief advies.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1498220.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Circa €300k / jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 081-208075
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Softwarebroker
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 307440744📞
E-mail: spc@protinus.nl📧
Fax: +31 307440740 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.protinus.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1498220.0 💰
Bron: OJS 2021/S 132-350783 (2021-07-07)