Social Media Werkgeversaanpak

Provincie Overijssel

Naast de inzet van drie mobiliteitsmakelaars worden partners vooral via social media (LinkedIn, twitter, mailings en websites) betrokken en geïnformeerd over acties die de mogelijkheden voor de transitie naar een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid ondersteunen. Werknemers vormen een belangrijk onderdeel in deze transitie. Voor de verspreiding van informatie en promotie van acties onder werknemers, wordt zo veel mogelijk social media uitingen gebruikt. Via “Tim” in Twente en “Sofie” in West-Overijssel wordt informatie actief gepost en gedeeld op bijvoorbeeld Facebook en Instagram. De websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel worden ingezet vormen een belangrijke schakel in het informeren en delen van kennis rondom de werkgeversaanpak.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-01 Aankondiging van een opdracht
2021-12-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Referentienummer: TdH21052021
Korte beschrijving:
Naast de inzet van drie mobiliteitsmakelaars worden partners vooral via social media (LinkedIn, twitter, mailings en websites) betrokken en geïnformeerd over acties die de mogelijkheden voor de transitie naar een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid ondersteunen. Werknemers vormen een belangrijk onderdeel in deze transitie. Voor de verspreiding van informatie en promotie van acties onder werknemers, wordt zo veel mogelijk social media uitingen gebruikt. Via “Tim” in Twente en “Sofie” in West-Overijssel wordt informatie actief gepost en gedeeld op bijvoorbeeld Facebook en Instagram. De websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel worden ingezet vormen een belangrijke schakel in het informeren en delen van kennis rondom de werkgeversaanpak.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.ssc-ons.nl 🌏
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 384984105 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303223&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303223&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-01 📅
Indieningstermijn: 2021-07-02 📅
Publicatiedatum: 2021-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 107-281504
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het programma ‘werkgeversaanpak Veilig, Slim en Duurzaam’ heeft als opdracht werkgevers en werknemers aan te zetten tot duurzaam en veilig mobiliteitsgedrag. Enerzijds wordt dit bewerkstelligd door kennisdeling met werkgevers, anderzijds door werknemers-acties. In beide gevallen worden social media ingezet voor de informatieverspreiding. Inmiddels zijn meer dan 250 werkgevers als partner bij de werkgeversaanpak aangesloten. Naast de inzet van drie mobiliteitsmakelaars worden deze partners vooral via social media (LinkedIn, twitter, mailings en websites) betrokken en geïnformeerd over acties die de mogelijkheden voor de transitie naar een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid ondersteunen. Werknemers vormen een belangrijk onderdeel in deze transitie. Voor de verspreiding van informatie en promotie van acties onder werknemers, wordt zo veel mogelijk social media uitingen gebruikt. Via “Tim” in Twente en “Sofie” in West-Overijssel wordt informatie actief gepost en gedeeld op bijvoorbeeld Facebook en Instagram. De websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel worden ingezet vormen een belangrijke schakel in het informeren en delen van kennis rondom de werkgeversaanpak. Omdat social media zeer doeltreffend blijkt voor de verspreiding van informatie, is deze aanpak steeds meer als campagne verbonden aan de werkgeversaanpak: Het vormt de ruggengraat van alle communicatie uitingen en de mobiliteitsacties die de Provincie Overijssel jaarlijks richting werkgevers uitzet.
Toon meer
De inhoud van de opdracht bestaat uit:
• Strategisch en tactisch plannen ontwikkelen voor social media en websites Twente Mobiel en Regio Zwolle Mobiel vanuit de doelstellingen jaarplan voor de periode 2021 en 2022. Advies en concrete voorstellen ten aanzien van haalbare doelen, vanuit de ervaring en expertise van het social media bureau. In samenwerking met de communicatieadviseur van provincie Overijssel.
Toon meer
• Contentplan ontwikkelen per week en kwartaal en contentmanagement uitvoeren voor de gehele periode. Enerzijds op doorlopende online zichtbaarheid, groei in merkbeleving en contactaanvragen, anderzijds met specifieke, tijdelijke online campagnes die onze acties ondersteunen.
Toon meer
• Campagnes ontwikkelen en uitvoeren, op verzoek, in samenwerking en na akkoord opdrachtgever.
• Social media advertisement.
• (door)ontwikkeling website, zowel inhoudelijk als technisch, kleine designmatige werkzaamheden, rekening houdend met geldende richtlijnen zoals digi-toegankelijkheid.
• Schrijven van blogs op de website timensofie.nl vanuit de karakters Tim en Sofie. Minimaal 1 blog per karakter per maand.
• Contentcreatie en onderhoud websites twentemobiel.nl, regiozwollemobiel.nl en timensofie.nl.
• Maandelijks opstellen en verzenden van nieuwsbrieven voor regio Twente en regio Zwolle, op basis van gecreëerde content.
• Verwerken en plaatsen van reeds gemaakte content op websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel op de diverse social media kanalen en in advertising.
• Beheer, webcare en plaatsing content op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram
• Werkzaamheden gericht op drie accounts; Twente Mobiel, regio Zwolle Mobiel én Tim en Sofie. Wij vinden het wenselijk dat alles door één partij beheerd wordt en de verbinding continue wordt gemaakt, zoals doorverwijzingen, retweets en comments.
• Community management / webcare op social media kanalen en twentemobiel.nl, regiozwollemobiel.nl en timensofie.nl, volgens de al opgestelde richtlijnen.
• Rapportages/monitoring gericht op resultaten, inzichten en sturing.
• Ontzorgende samenwerking. Opdrachtnemer heeft de verantwoordelijkheid in tijdige, structurele content voorstellen en realisatie. Daarnaast moet de opdrachtgever bij actualiteiten informatie ad hoc ‘over de schutting kunnen gooien’ waarna deze worden verwerkt. Opdrachtnemer ontzorgt en realiseert, maar opdrachtgever blijft decision maker.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3x 1 jaar

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Maximum aantal gegadigden: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Theo de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/393192 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303223&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 107-281504 (2021-06-01)
Award Aankondiging (2021-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Naast de inzet van drie mobiliteitsmakelaars worden partners vooral via social media (LinkedIn, twitter, mailings en websites) betrokken en geïnformeerd over acties die de mogelijkheden voor de transitie naar een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid ondersteunen. Werknemers vormen een belangrijk onderdeel in deze transitie. Voor de verspreiding van informatie en promotie van acties onder werknemers, wordt zo veel mogelijk social media uitingen gebruikt. Via “Tim” in Twente en “Sofie” in West-Overijssel wordt informatie actief gepost en gedeeld op bijvoorbeeld Facebook en Instagram. De websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel worden ingezet vormen een belangrijke schakel in het informeren en delen van kennis rondom de werkgeversaanpak.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8012EE

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-17 📅
Publicatiedatum: 2021-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 248-657636
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 107-281504
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het programma ‘werkgeversaanpak Veilig, Slim en Duurzaam’ heeft als opdracht werkgevers en werknemers aan te zetten tot duurzaam en veilig mobiliteitsgedrag. Enerzijds wordt dit bewerkstelligd door kennisdeling met werkgevers, anderzijds door werknemers-acties. In beide gevallen worden social media ingezet voor de informatieverspreiding. Inmiddels zijn meer dan 250 werkgevers als partner bij de werkgeversaanpak aangesloten. Naast de inzet van drie mobiliteitsmakelaars worden deze partners vooral via social media (LinkedIn, twitter, mailings en websites) betrokken en geïnformeerd over acties die de mogelijkheden voor de transitie naar een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid ondersteunen. Werknemers vormen een belangrijk onderdeel in deze transitie. Voor de verspreiding van informatie en promotie van acties onder werknemers, wordt zo veel mogelijk social media uitingen gebruikt. Via “Tim” in Twente en “Sofie” in West-Overijssel wordt informatie actief gepost en gedeeld op bijvoorbeeld Facebook en Instagram. De websites Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel worden ingezet vormen een belangrijke schakel in het informeren en delen van kennis rondom de werkgeversaanpak. Omdat social media zeer doeltreffend blijkt voor de verspreiding van informatie, is deze aanpak steeds meer als campagne verbonden aan de werkgeversaanpak: Het vormt de ruggengraat van alle communicatie uitingen en de mobiliteitsacties die de Provincie Overijssel jaarlijks richting werkgevers uitzet.
Toon meer
• Beheer , webcare en plaatsing content op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Overijssel

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-13 📅
Naam: EMMA Communicatie B.V.
Poststad: Den haag
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank arrondissement Overijssel
Bron: OJS 2021/S 248-657636 (2021-12-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten