Stichting Carmelcollege wil een Raamovereenkomst met één leverancier voor cloudtelefonie, mobiele, vaste telefonie en aanvullende diensten voor het realiseren van de telefonische bereikbaarheid van de instellingen en medewerkers van Stichting Carmelcollege waarbij gedurende de Raamovereenkomst de cloudtelefonie voor een groot deel wordt gemigreerd naar de cloud oplossing Microsoft Teams. De speciale aansluitingen (telefonistes en de draadloze werkplekken) zullen niet gemigreerd worden naar de cloud oplossing Microsoft Teams. Voor goede en professionele implementatie is een partner nodig die alle facetten van de implementatie bij Stichting Carmelcollege ondersteunt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-10.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SCC EA telefonie
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten📦
Korte beschrijving:
“Stichting Carmelcollege wil een Raamovereenkomst met één leverancier voor cloudtelefonie, mobiele, vaste telefonie en aanvullende diensten voor het...”
Korte beschrijving
Stichting Carmelcollege wil een Raamovereenkomst met één leverancier voor cloudtelefonie, mobiele, vaste telefonie en aanvullende diensten voor het realiseren van de telefonische bereikbaarheid van de instellingen en medewerkers van Stichting Carmelcollege waarbij gedurende de Raamovereenkomst de cloudtelefonie voor een groot deel wordt gemigreerd naar de cloud oplossing Microsoft Teams. De speciale aansluitingen (telefonistes en de draadloze werkplekken) zullen niet gemigreerd worden naar de cloud oplossing Microsoft Teams. Voor goede en professionele implementatie is een partner nodig die alle facetten van de implementatie bij Stichting Carmelcollege ondersteunt.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de huidige omvang en huidige prijsstelling is de geschatte raming van de opdracht in het eerste jaar circa 220 000,- EUR, het tweede jaar circa...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op basis van de huidige omvang en huidige prijsstelling is de geschatte raming van de opdracht in het eerste jaar circa 220 000,- EUR, het tweede jaar circa 200 000,- EUR, het derde circa 180 000,- EUR en de resterende jaren circa 160 000,- EUR zijn. De jaarlijkse kosten zullen afhankelijk zijn van de periode wanneer de instellingen migreren naar Microsoft Teams en andere mutaties zoals welke profielen er zullen worden afgenomen.
De waarde van de Raamovereenkomst wordt geschat op 1 080 000,- EUR (excl. btw), voor de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (dus gemiddeld 180 000 EUR excl. btw op jaarbasis).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria/wensen — zie aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De maximale...”
Beschrijving van de verlengingen
Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is zes jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van één (1) jaar.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 september 2021.
Een langere looptijd van 6 jaar (in plaats van 4 jaar) is hier gerechtvaardigd, omdat:
1. De overgang naar een nieuwe provider zeer forse impact heeft op de inrichting van de telefonie. Voor alle organisaties geldt dat de software-inrichting opnieuw moet worden vastgesteld en ingevoerd en dat medewerkers opnieuw geïnstrueerd moeten worden in het gebruik. De functionele en financiële ‘kosten’ die hier mee gemoeid zijn, zijn substantieel.
2. De geschatte doorlooptijd van de omzetting van de 14 locaties is 1 jaar. De opdrachtnemer heeft pas 1 jaar na het sluiten van de overeenkomst de volledige overeenkomst ingevuld. De omzetting is ook kritisch met betrekking tot de onderliggende ICT-infrastructuur gezien de technische verwevenheid van de telefoniedienst met andere systemen en/of diensten;
3. De capaciteitsbehoefte voor en de kosten van de aanbesteding worden over een langere periode (6 jaar i.p.v. 4 jaar) gedragen;
4. De initiële investering wordt geschat op 5 % van de geschatte waarde van de Raamovereenkomst en de jaarlijkse afname van de diensten op € 100.000,- tot € 175.000,-.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-30
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-30
10:01 📅
Award Aankondiging (2021-07-13) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 7552EB
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SCC EA Telefonie
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de huidige omvang en huidige prijsstelling is de geschatte raming van de opdracht in het eerste jaar circa EUR 220 000, het tweede jaar circa...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op basis van de huidige omvang en huidige prijsstelling is de geschatte raming van de opdracht in het eerste jaar circa EUR 220 000, het tweede jaar circa EUR 200 000, het derde circa EUR 180 000 en de resterende jaren circa EUR 160 000 zijn. De jaarlijkse kosten zullen afhankelijk zijn van de periode wanneer de instellingen migreren naar Microsoft Teams en andere mutaties zoals welke profielen er zullen worden afgenomen.
De waarde van de Raamovereenkomst wordt geschat op EUR 1 080 000 (excl. BTW), voor de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (dus gemiddeld EUR 180 000 excl. BTW op jaarbasis).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria/Wensen - zie aanbestedingsleidraad
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 051-128775
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Bron: OJS 2021/S 136-362575 (2021-07-13)