Record management applicatie

Provincie Utrecht

Let op: deze publicatie betreft een herpublicatie van de teruggetrokken aanbesteding met TenderNed-kenmerk 308307.
De provincie Utrecht bezit op dit moment een record management applicatie welke zich aan het einde van de levensduur bevindt. Daarnaast komt de huidige overeenkomst vanwege rechtswege te vervallen. Daarmee ontstaat voor de provincie Utrecht de behoefte een nieuwe overeenkomst te sluiten voor een record management applicatie.
Een volledige omschrijving van de opdracht treft u in de aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-25 Aankondiging van een opdracht
2021-12-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Rick van Wilgen
Telefoon: +31 302589111 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.provincie-utrecht.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3513ffeb1dfcc0a2b59b916076daab1 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3513ffeb1dfcc0a2b59b916076daab1 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Record management applicatie 16302
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œLet op: deze publicatie betreft een herpublicatie van de teruggetrokken aanbesteding met TenderNed-kenmerk 308307. De provincie Utrecht bezit op dit moment...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor de omvang, de aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Duur
Startdatum: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-08-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging. Zie voor de specificatie de aanbestedingsdocumenten.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging. Zie voor de specificatie de aanbestedingsdocumenten.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Geen crimineel verleden, โ€” Betalingen belastingen en premies, โ€” Geen ernstige beroepsfout, โ€” Geen faillissement, โ€” Geen gerechtelijke uitspraak...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-05 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-05 14:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302583333 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.provincie-utrecht.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 102-266847 (2021-05-25)
Award Aankondiging (2021-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Record Management Applicatie 16302
Korte beschrijving:
โ€œLet op: deze publicatie betreft een herpublicatie van de teruggetrokken aanbesteding met TenderNed-kenmerk 308307. De provincie Utrecht bezit op dit moment...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 102-266847

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Record Management Applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bct b.v.
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 464424545 ๐Ÿ“ž
E-mail: jean-paul.gardeniers@bctsoftware.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.bctsoftware.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œDe definitieve waarde wordt niet gepubliceerd. Aanbestedende dienst beroept zich op artikel 2:138 Aw 2012.โ€
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 246-649900 (2021-12-15)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”