De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard softwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
• Servers
• Netwerken
• Werkplekken
• Kantoorautomatisering
• Procesmanagement
• Security
• Rapportages
• Databases
• etc.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is voor alle organisaties 1 december 2021 met uitzondering van de GGD-BZO: op 1 maart 2023.
De einddatum (van rechtswege) van alle overeenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eerste overeenkomst (voorzien op 1 december 2021) plus vier jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst software
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard softwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
• Servers
• Netwerken
• Werkplekken
• Kantoorautomatisering
• Procesmanagement
• Security
• Rapportages
• Databases
• etc.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is voor alle organisaties 1 december 2021 met uitzondering van de GGD-BZO: op 1 maart 2023.
De einddatum (van rechtswege) van alle overeenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eerste overeenkomst (voorzien op 1 december 2021) plus vier jaar.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Bizob regio:
Best
Deurne
Gemert-Bakel
Laarbeek
Uden en Landerd
Veldhoven
Dienst Dommelvallei
A2 gemeenten
Kempengemeenten, Kempenplus
Peelgemeenten
VRBZO
MGD
GGD-BZO”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Bizob regio:
Best
Deurne
Gemert-Bakel
Laarbeek
Uden en Landerd
Veldhoven
Dienst Dommelvallei
A2 gemeenten
Kempengemeenten, Kempenplus
Peelgemeenten
VRBZO
MGD
GGD-BZO
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard softwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
• Servers
• Netwerken
• Werkplekken
• Kantoorautomatisering
• Procesmanagement
• Security
• Rapportages
• Databases
• etc.
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat:
•de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang, dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbeste-dende dienst als ondernemer;
•het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpar-tijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele in-koopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlij-ke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
•de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de software, waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De einddatum (van rechtswege) van alle raamovereenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eer-
ste overeenkomst (voorzien op 1 december 2021) plus vier jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): (Web)portal
Kwaliteitscriterium (weging): 30 punten van 80%
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering en kennis
Kwaliteitscriterium (weging): 40 punten van 80%
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie laagste inkoopprijs
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 35 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De ingangsdatum van de overeenkomst is per deelnemer variabel. De eerste ingangsdatum is 1 december 2021. De einddatum is voor alle overeenkomsten...”
Beschrijving van de verlengingen
De ingangsdatum van de overeenkomst is per deelnemer variabel. De eerste ingangsdatum is 1 december 2021. De einddatum is voor alle overeenkomsten hetzelfde. De initiële contractperiode loopt tot en met 30 november 2023.
Na het verstrijken van deze looptijd kan de opdrachtgever eenzijdig, twee keer, de overeenkomst verlengen met één jaar.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden”...”
Aanvullende informatie
Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Inschrijver toont aan dat hij over een geldige status van Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) beschikt.” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocument paragraaf 2.8. e.v.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-04
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-04
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 163-428509 (2021-08-19)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-28)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 163-428509
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-10-04 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-11 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-10-04 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-11 📅
Bron: OJS 2021/S 191-495801 (2021-09-28)
Award Aankondiging (2021-12-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst software
BIZOB-2020-GEZ-TBO-00631
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 35 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard softwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
• Servers
• Netwerken
• Werkplekken
• Kantoorautomatisering
• Procesmanagement
• Security
• Rapportages
• Databases
• etc.
De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de software, waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De einddatum (van rechtswege) van alle raamovereenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eerste overeenkomst (voorzien op 1 december 2021) plus vier jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 163-428509
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Raamovereenkomst Software
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: SoftwareONE Netherlands B.V
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 35 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 35 000 000 💰
Bron: OJS 2021/S 240-631008 (2021-12-06)