Raamovereenkomst licenties LvC

Gemeente Boxmeer

De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening voor de nieuwe fusie gemeente Land van Cuijk. Het betreft een breed pakket aan standaard Systeemsoftwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot: ServersNetwerkenWerkplekkenKantoorautomatiseringProcesmanagementSecurityRapportagesDatabases

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Detron ICT Groep B.V.
• Protinus IT B.V.

Wie?

• Gemeente Boxmeer

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-11-01	Aankondiging van een opdracht
2021-12-13	Award Aankondiging
2021-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2021-GEZ-MBO-00442
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Boxmeer
Postadres: Postbus 450
Postcode: 5830AL
Poststad: Boxmeer
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.bok@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646737709 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188130 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-01 📅
Indieningstermijn: 2021-11-22 📅
Publicatiedatum: 2021-11-05 📅
Startdatum: 2021-12-21 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 215-564557
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie

Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 4 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft licenties van een breed pakket aan standaard systeemsoftware- en kantoorautomatiserings licenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:

• Servers

• Netwerken

• Werkplekken

• Kantoorautomatisering

• Procesmanagement

• Security

• Rapportages

• Databases

Er wordt gevraagd om aan te geven waar Open Source toepassingen mogelijk zijn.

De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat:

• de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang, dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De op-drachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbeste-dende dienst als ondernemer;

• het beslag op de financiële middelen van de reseller is beperkt, omdat het het doorverko-pen van licenties betreft waarvan de kosten pas gaan lopen zodra de klant (de gemeente) deze geactiveerd heeft. De reseller loopt dus geen voorinvesteringsrisico’s en voorraadrisi-co’s. Daarom is de opdracht ook goed in te vullen door (lokale) MKB-bedrijven;

• het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpar-tijen. Voor de aanbestedende dienst betekent de raamovereenkomst in plaats van het per licentie uitvoeren van een inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende par-tijen scheelt een raamovereenkomst in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven;

• de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van licen-ties, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht sa-men te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aan-schaf van de licenties, waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de admini-stratieve last wordt beperkt.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.

De ingangsdatum van de overeenkomst is medio december 2021.

Er is gekozen voor een versnelde openbare Europese aanbestedingsprocedure. Motivatie voor de versnelde procedure is dat op 1-1-2022 de fusiegemeente Land van Cuijk actief wordt en haar dienstverlening aan inwoners en organisaties moet leveren. Hiervoor moet de benodigde ICT-omgeving ingericht zijn. Vanwege een langdurig besluitvormingsproces waarbij vertraging opgelo-pen is door de latere toevoeging van gemeente Grave is het definitief akkoord van de 1e kamer voor de fusie pas op een laat moment gegeven. De periode om de ICT-omgeving voor Land van Cuijk te realiseren is erg kort geworden waardoor de versnelde procedure noodzakelijk geworden is.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer met 1 jaar
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Boxmeer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Versnelde procedure:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1691165
Contact
Contactpunt: Michiel Bok
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188130 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=188130 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2021/S 215-564557 (2021-11-01)

Award Aankondiging (2021-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening voor de nieuwe fusie gemeente Land van Cuijk. Het betreft een breed pakket aan standaard Systeemsoftwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot: Servers, Netwerken, Werkplekken, Kantoorautomatisering, Procesmanagement, Security, Rapportages, Databases.

Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-13 📅
Publicatiedatum: 2021-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 245-644527
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 215-564557
PB-S nummer: 245

Procedure
Versnelde procedure:

3 / 5

om de ICT-omgeving voor Land van Cuijk te realiseren is erg kort geworden waardoor de versnelde procedure noodzakelijk geworden is.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-24 📅
Naam: Detron ICT Groep B.V.
Nationaal registratienummer: 30085813
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 245-644527 (2021-12-13)

Award Aankondiging (2021-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-23 📅
Publicatiedatum: 2021-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 252-670078
PB-S nummer: 252

Procedure
Versnelde procedure:

Er is gekozen voor een versnelde openbare Europese aanbestedingsprocedure. Motivatie voor de versnelde procedure is dat op 1-1-2022 de fusiegemeente Land van Cuijk actief wordt en haar dienstverlening aan inwoners en organisaties moet leveren. Hiervoor moet de benodigde ICT-omgeving ingericht zijn. Vanwege een langdurig besluitvormingsproces waarbij vertraging opgelopen is door de latere toevoeging van gemeente Grave is het definitief akkoord van de 1e kamer voor de fusie pas op een laat moment gegeven. De periode om de ICT-omgeving voor Land van Cuijk te realiseren is erg kort geworden waardoor de versnelde procedure noodzakelijk geworden is.

Gunning van het contract
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Poststad: Houten

Referentie
Aanvullende informatie

Deze publicatie van de aankondiging van een gegunde opdracht komt in de plaats van de eerdere foutieve aankondiging met TED identificatienummer 2021/S 245-644527.

Bron: OJS 2021/S 252-670078 (2021-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)