Raadsinformatiesysteem

Gemeente Velsen

De opdracht bestaat uit:
• Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een ‘compleet’ raadsinformatiesysteem voor (openbare) publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting.
• Het volledige onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, helpdesk, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Koppelingen met systemen zoals benoemd en beschreven in het Programma van Eisen
• Het leveren van licenties voor 60 gebruikers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Referentienummer: VLS 202103 PRJ-2100199
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een ‘compleet’ raadsinformatiesysteem voor (openbare) publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting. • Het volledige onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, helpdesk, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst. • Koppelingen met systemen zoals benoemd en beschreven in het Programma van Eisen • Het leveren van licenties voor 60 gebruikers.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: IJmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9edbaf97526473e41924bb276fc6d2ff 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9edbaf97526473e41924bb276fc6d2ff 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-04 📅
Indieningstermijn: 2021-11-22 📅
Publicatiedatum: 2021-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 196-510389
PB-S nummer: 196

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit:
• Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een ‘compleet’ raadsinformatiesysteem voor (openbare) publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting.
• Het volledige onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, helpdesk, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Koppelingen met systemen zoals benoemd en beschreven in het Programma van Eisen
• Het leveren van licenties voor 60 gebruikers.
Er is een plafondbedrag van 260.000 euro ingesteld voor de gehele opdracht. Zie voor meer informatie hierover het Aanbestedingsdocument.
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Wanneer de gemeente gebruik wenst te maken van een of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken aan de leverancier. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar met hierna de optie tot eenzijdige verlenging van 2 maal 2 jaar (4+2+2).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251945316
Contact
Contactpunt: Louis van den Dungen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9edbaf97526473e41924bb276fc6d2ff 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Velsen
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info@velsen.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.b-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 196-510389 (2021-10-04)