Raadsinformatiesysteem gemeente Barendrecht

BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)

De uitvraag heeft betrekking op de levering van alle benodigde hard- en software en de ondersteunende diensten voor het mogelijk maken van genoemde uitgangspunten in paragraaf 2.1 van de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-28 Aankondiging van een opdracht
2022-02-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Referentienummer: 326524
Korte beschrijving:
De uitvraag heeft betrekking op de levering van alle benodigde hard- en software en de ondersteunende diensten voor het mogelijk maken van genoemde uitgangspunten in paragraaf 2.1 van de aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)
Postadres: Koningsplein 1
Postcode: 2981 EA
Poststad: Ridderkerk
Contact
Internetadres: http://www.ridderkerk.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@bar-organisatie.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/feec257f1f2a73d629f72559ea9ba6d1 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/feec257f1f2a73d629f72559ea9ba6d1 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-12-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-10-01 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-05-31 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-05-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 191-496572
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een compleet raadsinformatiesysteem (RIS) voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging, webcasting, digitale stemmogelijkheid en papierloos vergaderen voor de gemeente Barendrecht, inclusief benodigde (implementatie) trainingen. Het systeem maakt onderscheid tussen openbare en geheime stukken en dient 24/7 beschikbaar te zijn.
Toon meer
- Archivering van de documenten, waardoor voldaan wordt aan de eisen van het volledige juridische kader van digitale archivering.
- Het volledige onderhoud van het gehele systeem inclusief gebruikersondersteuning, updates, upgrades, gedurende de looptijd van de overeenkomst.
- Toegankelijke (live-)uitzending en archivering van de raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad van Barendrecht, inclusief het toevoegen van woordelijke verslagen met inzicht in de stemverhoudingen. Zowel fysiek als digitaal kunnen twee commissies parallel vergaderen en uitgezonden worden.
Toon meer
- Een lange termijnagenda, gebruikersvriendelijk, met inzicht in wat wanneer speelt en de toezeggingen en het nakomen hiervan, met zoekmachine en de mogelijkheid om te exporteren naar Excel.
Beschrijving van de verlengingen:
Een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met 2 maal 1 jaar tot en met 31-5-2028.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan van 31-5-2022 t/m 31-5-2026 met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met 2 maal 1 jaar tot en met 31-5-2028.
Voortschrijdend inzicht en politieke besluitvorming kunnen leiden tot wijziging van de hoeveelheid en/of aard van de werkzaamheden. Eventuele verlenging wordt uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend gemaakt naar aanleiding van de jaarlijks gehouden evaluatie. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barendrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in Bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Inschrijving in beroeps- of handelsregister
Economische en financiรซle draagkracht: - Beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid: - Technische- en beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-12-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 421705862
Contact
Contactpunt: Esmรฉe Holtrop
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/feec257f1f2a73d629f72559ea9ba6d1 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
: https://www.tenderned.nl/ ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883626000 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 191-496572 (2021-09-28)
Award Aankondiging (2022-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-02-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 030-077057
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 191-496572
PB-S nummer: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-04 ๐Ÿ“…
Naam: NotuBiz Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 107890990 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@notubiz.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.notubiz.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 030-077057 (2022-02-07)