De uitvraag heeft betrekking op de levering van alle benodigde hard- en software en de ondersteunende diensten voor het mogelijk maken van genoemde uitgangspunten in paragraaf 2.1 van de aanbestedingsleidraad.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem gemeente Barendrecht
326524
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware📦
Korte beschrijving:
“De uitvraag heeft betrekking op de levering van alle benodigde hard- en software en de ondersteunende diensten voor het mogelijk maken van genoemde...”
Korte beschrijving
De uitvraag heeft betrekking op de levering van alle benodigde hard- en software en de ondersteunende diensten voor het mogelijk maken van genoemde uitgangspunten in paragraaf 2.1 van de aanbestedingsleidraad.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barendrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“- Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een compleet raadsinformatiesysteem (RIS) voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging,...”
Beschrijving van de aanbesteding
- Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een compleet raadsinformatiesysteem (RIS) voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging, webcasting, digitale stemmogelijkheid en papierloos vergaderen voor de gemeente Barendrecht, inclusief benodigde (implementatie) trainingen. Het systeem maakt onderscheid tussen openbare en geheime stukken en dient 24/7 beschikbaar te zijn.
- Archivering van de documenten, waardoor voldaan wordt aan de eisen van het volledige juridische kader van digitale archivering.
- Het volledige onderhoud van het gehele systeem inclusief gebruikersondersteuning, updates, upgrades, gedurende de looptijd van de overeenkomst.
- Toegankelijke (live-)uitzending en archivering van de raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad van Barendrecht, inclusief het toevoegen van woordelijke verslagen met inzicht in de stemverhoudingen. Zowel fysiek als digitaal kunnen twee commissies parallel vergaderen en uitgezonden worden.
- Een lange termijnagenda, gebruikersvriendelijk, met inzicht in wat wanneer speelt en de toezeggingen en het nakomen hiervan, met zoekmachine en de mogelijkheid om te exporteren naar Excel.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2022-05-31 📅
Einddatum: 2026-05-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met 2 maal 1 jaar tot en met 31-5-2028.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan van 31-5-2022 t/m 31-5-2026 met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met 2 maal 1 jaar tot en met...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst wordt aangegaan van 31-5-2022 t/m 31-5-2026 met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met 2 maal 1 jaar tot en met 31-5-2028.
Voortschrijdend inzicht en politieke besluitvorming kunnen leiden tot wijziging van de hoeveelheid en/of aard van de werkzaamheden. Eventuele verlenging wordt uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend gemaakt naar aanleiding van de jaarlijks gehouden evaluatie. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in Bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Inschrijving in beroeps- of handelsregister” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische- en beroepsbekwaamheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-12-16
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-12-16
10:05 📅
Award Aankondiging (2022-02-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 191-496572
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raadsinformatiesysteem gemeente Barendrecht
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: NotuBiz Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 107890990📞
E-mail: info@notubiz.nl📧
Fax: +31 107890999 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.notubiz.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2022/S 030-077057 (2022-02-07)