De gemeenteraad van Roosendaal beschikt sinds 2004 over een eigen raadsinformatiesysteem (RIS). In het begin werden audioverslagen van vergaderingen gepubliceerd op het RIS, sinds 2008 worden vergaderingen live gestreamd. In 2012 is een app voor papierloos vergaderen in gebruik genomen.
Door deze geleidelijke ontwikkeling was een versnipperd systeem ontstaan. Daarom is in 2017 gekozen voor een systeem dat al deze functionaliteiten in zich heeft. De overeenkomst loopt in 2021 af. Opdrachtgever zoekt één geïntegreerd systeem bestaande uit een (raads)website, webcast, applicatie voor papierloos vergaderen en ontsluiting van raadsinformatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadinformatiesysteem Gemeente Roosendaal
2020030
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeenteraad van Roosendaal beschikt sinds 2004 over een eigen raadsinformatiesysteem (RIS). In het begin werden audioverslagen van vergaderingen...”
Korte beschrijving
De gemeenteraad van Roosendaal beschikt sinds 2004 over een eigen raadsinformatiesysteem (RIS). In het begin werden audioverslagen van vergaderingen gepubliceerd op het RIS, sinds 2008 worden vergaderingen live gestreamd. In 2012 is een app voor papierloos vergaderen in gebruik genomen.
Door deze geleidelijke ontwikkeling was een versnipperd systeem ontstaan. Daarom is in 2017 gekozen voor een systeem dat al deze functionaliteiten in zich heeft. De overeenkomst loopt in 2021 af. Opdrachtgever zoekt één geïntegreerd systeem bestaande uit een (raads)website, webcast, applicatie voor papierloos vergaderen en ontsluiting van raadsinformatie.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roosendaal.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeenteraad van Roosendaal beschikt sinds 2004 over een eigen raadsinformatiesysteem (RIS). In het begin werden audioverslagen van vergaderingen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeenteraad van Roosendaal beschikt sinds 2004 over een eigen raadsinformatiesysteem (RIS). In het begin werden audioverslagen van vergaderingen gepubliceerd op het RIS, sinds 2008 worden vergaderingen live gestreamd. In 2012 is een app voor papierloos vergaderen in gebruik genomen.
Door deze geleidelijke ontwikkeling was een versnipperd systeem ontstaan. Daarom is in 2017 gekozen voor een systeem dat al deze functionaliteiten in zich heeft. De overeenkomst loopt in 2021 af. Opdrachtgever zoekt één geïntegreerd systeem bestaande uit een (raads)website, webcast, applicatie voor papierloos vergaderen en ontsluiting van raadsinformatie.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-13
12:10 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale kluis.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 040-097877 (2021-02-22)
Award Aankondiging (2021-05-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 90000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 233000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever zoekt één geïntegreerd systeem bestaande uit een (raads)website, webcast, applicatie voor papierloos vergaderen en ontsluiting van raadsinformatie.”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever zoekt één geïntegreerd systeem bestaande uit een (raads)website, webcast, applicatie voor papierloos vergaderen en ontsluiting van raadsinformatie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak voor een complete, tijdige en succesvolle implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier en beheersmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Concept SLA
Kwaliteitscriterium (naam): Migratie
Kwaliteitscriterium (weging): 12,5
Kwaliteitscriterium (naam): Zoekfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 5,5
Prijs (weging): 30
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 040-097877
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 164245
Titel: Raadinformatiesysteem Gemeente Roosendaal
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Gemeente Oplossingen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 230 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 90000.00
Hoogste bod: 233077.00
Bron: OJS 2021/S 105-276329 (2021-05-28)