Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the EPO internal databases in the technical fields ALLOYS and SADIQ (Lot 1) and CPC fields B32B, A6+ and H01L (Lot 2).
The documents to be deep-indexed will mainly be in one of the official languages of the EPO, i.e. English, French or German. They may also be in other languages, including in particular Dutch, Japanese, Korean or Chinese. The contractor shall be able to perform the deep-indexing to the same quality disregarding the language of the documents to be deep-indexed.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Provision of Deep Indexing of Patent Documents and Technical/Scientific Literature (Alloys, Sadiq, CPC) — Framework Agreement
EPO-2021-0006”
Producten/diensten: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie📦
Korte beschrijving:
“Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the EPO internal databases in the technical fields ALLOYS and SADIQ...”
Korte beschrijving
Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the EPO internal databases in the technical fields ALLOYS and SADIQ (Lot 1) and CPC fields B32B, A6+ and H01L (Lot 2).
The documents to be deep-indexed will mainly be in one of the official languages of the EPO, i.e. English, French or German. They may also be in other languages, including in particular Dutch, Japanese, Korean or Chinese. The contractor shall be able to perform the deep-indexing to the same quality disregarding the language of the documents to be deep-indexed.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren:
“Bidders may submit offers for one or both lots. It is planned to award one contract per lot and both contracts can be awarded to the same contractor.”
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Lot 1: Covering Deep-indexing in the Fields Alloys and Sadiq (Système Automatique d'Indexation Quantifiée)” Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“At contractor's premises, unless otherwise stated in the individual work package order(s) placed under the framework agreements.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the fields Alloys and Sadiq (Système Automatique d'Indexation Quantifiée).”
Beschrijving van de aanbesteding
Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the fields Alloys and Sadiq (Système Automatique d'Indexation Quantifiée).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs (weging): 40.00
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 18
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The duration of the framework agreements is 18 months from the commencement date stated in them with two optional extensions of 6 months each at the EPO’s...”
Beschrijving van de verlengingen
The duration of the framework agreements is 18 months from the commencement date stated in them with two optional extensions of 6 months each at the EPO’s discretion.
Toon meer Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅ Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Aanvullende informatie
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding Cockpit.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 2: Covering Deep-indexing in the CPC Fields B32B, A6+ und H01L
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of deep indexing of patent documents and technical/scientific literature in the CPC fields B32B, A6+ and H01L.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See selection questions.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Toon meer Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-27
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-11-27 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-27
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Not applicable.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
26 May 2021 23.30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
22 April 2021 12.00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2021/S 066-170121 (2021-04-01)