Planning en Control Applicatie

Werkorganisatie HLT Samen

HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten:
a) de applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen;
b) de applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd;
c) de applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Inergy

Wie?

• Werkorganisatie HLT Samen

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-01	Aankondiging van een opdracht
2021-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Referentienummer: HLT201908 – PRJ 2000336
Korte beschrijving:

HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten: a) de applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen; b) de applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd; c) de applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem. Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie HLT Samen
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Postcode: 2181 EC
Poststad: Hillegom
Contact
Internetadres: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8c6122c74a1c55258ed58b6f0fed7678 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8c6122c74a1c55258ed58b6f0fed7678 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-01 📅
Indieningstermijn: 2021-09-22 📅
Publicatiedatum: 2021-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 128-339101
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten:

a) de applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen;

b) de applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd;

c) de applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem.

Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 600 000,- EUR voor de gehele opdracht gedurende de looptijd (inclusief verlengingen) van tien jaar.

Voor de prijsberekening wordt uitgegaan van 200 gebruikers. Dit aantal is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Beschrijving van de opties:

De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1.3.2022 tot en met 28.2.2025 met een optie tot eenzijdige verlenging door HLTsamen van zeven (7) keer een (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Algemene Verklaring,

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Technische en professionele bekwaamheid: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 246510906
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8c6122c74a1c55258ed58b6f0fed7678 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 61
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 128-339101 (2021-07-01)

Award Aankondiging (2021-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten: • De applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen. • De applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd. • De applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem. Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Totale waarde van de aanbesteding: 348000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2181EC

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-16 📅
Publicatiedatum: 2021-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 247-653022
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 128-339101
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• De applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen.

• De applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd.

• De applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem.

Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Er wordt een plafondbedrag opgenomen van € 600.000,- voor de gehele opdracht gedurende de looptijd (inclusief verlengingen) van 10 jaar.

Beschrijving van de opties:

De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 01 maart 2022 tot en met 28 februari 2025 met een optie tot eenzijdige verlenging door HLTsamen van zeven (7) keer een (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-15 📅
Naam: Inergy
Nationaal registratienummer: 30174889
Postadres: Pelmolenlaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3447GW
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.inergy.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 348000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Bron: OJS 2021/S 247-653022 (2021-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)