Planning en Control Applicatie

Werkorganisatie HLT Samen

HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten:
a) de applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen;
b) de applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd;
c) de applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-01 Aankondiging van een opdracht
2021-12-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie HLT Samen
Nationaal registratienummer: 246510906
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Poststad: Hillegom
Postcode: 2181 EC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Edwin Verdonk
Telefoon: +31 620594897 📞
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8c6122c74a1c55258ed58b6f0fed7678 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Via TenderNed
Poststad: Hillegom
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8c6122c74a1c55258ed58b6f0fed7678 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Via TenderNed
Poststad: Hillegom
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planning en Control Applicatie HLT201908 – PRJ 2000336
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Korte beschrijving:
“HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 600 000,- EUR voor de gehele opdracht gedurende de looptijd (inclusief verlengingen) van tien jaar. Voor de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1.3.2022 tot en met 28.2.2025 met een optie tot eenzijdige verlenging door HLTsamen van zeven (7) keer een (1) jaar.”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Algemene Verklaring, — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), — Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-22 09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-22 10:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 61
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 128-339101 (2021-07-01)
Award Aankondiging (2021-12-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 2181EC

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 348000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van € 600.000,- voor de gehele opdracht gedurende de looptijd (inclusief verlengingen) van 10 jaar. Voor de...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 01 maart 2022 tot en met 28 februari 2025 met een optie tot eenzijdige verlenging door HLTsamen van zeven (7)...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 128-339101

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Planning en Control Applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Inergy
Nationaal registratienummer: 30174889
Postadres: Pelmolenlaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3447GW
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.inergy.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 348000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 247-653022 (2021-12-16)