Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding voor en doel van de opdracht
De RUG, opdrachtgever in deze, heeft Middleware niet eerder aanbesteed. Tot op heden zijn Middleware oplossingen altijd als losse opdrachten in de markt gezet. Om het inkoopproces voor de losse Middleware aankopen te vereenvoudigen heeft de RUG besloten een aanbesteding te starten waarbij de verschillende Middleware oplossingen bij één opdrachtnemer ingekocht kunnen worden.
De RUG is dan ook voornemens om een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor Middleware die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft het Facilitair Bedrijf (FB) van de RUG deze openbare Europese aanbesteding opgezet voor de gehele RUG.
Omschrijving van de opdracht (scope)
De opdracht heeft betrekking op de levering van IT oplossingen ten behoeve van onderwijs, onderzoek en reguliere bedrijfsvoering. De IT oplossingen hebben betrekking op Middleware oplossingen en bestaan uit: software, diensten en eventuele hardware.
Tot de scope van deze opdracht voor Middleware behoren de volgende onderdelen:
a) levering software (inclusief alle bijbehorende licenties) en daarbij behorende:
b) levering diensten (zoals bemiddeling bij het organiseren van trainingen en implementatie);
c) onderhoud;
d) levering specifiek bijbehorende hardware ter ondersteuning van de software (inclusief alle bijbehorende licenties).
De capaciteit voor Middleware kan op termijn ook als cloud dienst, of als SAAS (software as a service) worden afgenomen.
Het inkoopvolume voor middleware wordt geschat op 2 600 000,- EUR over vier jaar. Dit bedrag is gebaseerd op verwachte aankopen op basis van vervanging plus een schatting van nieuwe aan te schaffen Middleware de komende vier jaar.
De Europese aanbesteding zal resulteren in een raamovereenkomst Middleware.
Voor de raamovereenkomst geldt dat opdrachtnemer zich opstelt als intermediair tussen de RUG en de softwareproducenten (leveranciers).
Bij de opdrachtnemer zullen nadere offerte aanvragen worden gedaan welke zullen leiden tot nadere opdrachten. Per opdracht zullen nader afspraken gemaakt worden over (niet limitatief): levertijden, onderhoud, garantie termijn, de duur van de nadere licentie overeenkomst, acceptatie, het al dan niet toepassen van een SLA, enz.