Media bureau('s) voor traditionele en digitale/nieuwe media

Floriade Almere 2022 bv

Het adviseren, uitwerken en inkopen van media ten behoeve van Floriade Expo 2022 campagnes. Daarnaast valt ook onder de opdracht de coördinatie van materialen, het monitoren, het bijsturen waar relevant en het rapporteren van de behaalde resultaten, inclusief bewijsmateriaal van de plaatsingen. Voor de opdracht is een splitsing gemaakt in twee percelen:
1. traditionele media inkoop (TV, radio, print, outdoor en cross mediaal);
2. digitale en nieuw media inkoop (Display en video advertising, paid search, social media en overige nieuwe media).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-16 Aankondiging van een opdracht
2021-03-10 Aanvullende inlichtingen
2021-06-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Floriade Almere 2022 bv
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Pauline Bos
E-mail: pauline.bos@floriade.com 📧
Regio: Flevoland 🏙️
URL: https://floriade.com/nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=6CF83E7A-C3FB-9295-0C6887A802547F23 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Media bureau('s) voor traditionele en digitale/nieuwe media
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Het adviseren, uitwerken en inkopen van media ten behoeve van Floriade Expo 2022 campagnes. Daarnaast valt ook onder de opdracht de coördinatie van...”    Toon meer
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Media inkoop; 1. Traditionele media inkoop (TV, radio, print, outdoor en cross mediaal)”
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding is voor het leveren van diensten welke verbonden zijn aan het inkopen van mediaruimte, hierna te noemen Media-inkoop.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Einddatum: 2022-12-31 📅

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Media Inkoop: 2. Digitale en nieuw media inkoop (Display en video advertising, paid search, social media en overige nieuwe media)”
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding voor het leveren van diensten welke verbonden zijn aan het inkopen van mediaruimte, hierna te noemen Media-inkoop.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-29 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-29 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Almere.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almere
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 035-087037 (2021-02-16)
Aanvullende inlichtingen (2021-03-10)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 035-087037

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen
Oude waarde
Datum: 2021-03-29 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-02 📅
Tijd: 12:00
Bron: OJS 2021/S 051-129234 (2021-03-10)
Award Aankondiging (2021-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het adviseren, uitwerken en inkopen van media ten behoeve van Floriade Expo 2022 campagnes. Daarnaast valt ook onder de opdracht de coördinatie van...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 300 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): ervaring en werkwijze team
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): creativiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): samenwerking
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring en werkwijze team
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Creativiteit
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (naam): Performance marketing
Prijs (weging): 20

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 035-087037

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Candid Group bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: West-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 380 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“Digitale en nieuw media inkoop (Display en video advertising, paid search, social media en overige nieuwe media)”
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Regio: Noord-Holland 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 920 000 💰
Bron: OJS 2021/S 119-315576 (2021-06-18)