Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Roosendaal een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van een financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlenging. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van de gemeente draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, Implementatie en Beheer van een Financiële SaaS-applicatie
186378
Producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Roosendaal een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van een financieel systeem...”
Korte beschrijving
Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Roosendaal een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van een financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlenging. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van de gemeente draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Roosendaal
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Roosendaal een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van een financieel systeem...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Roosendaal een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van een financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlenging. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van de gemeente draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de vaste looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, 2 keer met 1 jaar verlengd worden. De totale looptijd van het contract kan maximaal...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de vaste looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, 2 keer met 1 jaar verlengd worden. De totale looptijd van het contract kan maximaal 10 jaren zijn. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van een lopende periode aan de opdrachtnemer weten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheidseisen opgenomen in de aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-26
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-26
12:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale Kluis.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 199-518662 (2021-10-08)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-03)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 199-518662
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst
Nieuwe waarde
Tekst:
“De gunningscriteria zijn terug te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Hierop zijn naar aanleiding van de NVI enkele aanpassingen doorgevoerd namelijk:
2...”
Tekst
De gunningscriteria zijn terug te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Hierop zijn naar aanleiding van de NVI enkele aanpassingen doorgevoerd namelijk:
2 wensen zijn komen te vervallen hierop is de punten telling aangepast.
1 eis is komen te vervallen, daarnaast zijn 2 eisen aangepast.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.1.8
Plaats van de te wijzigen tekst: De opdracht valt onder de GPA
Oude waarde
Tekst: neen
Nieuwe waarde
Tekst: ja
Bron: OJS 2021/S 216-568601 (2021-11-03)
Award Aankondiging (2022-01-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 800000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1600000.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De gunningscriteria zijn terug te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Hierop zijn naar aanleiding van de NVI enkele aanpassingen doorgevoerd namelijk:
2...”
Aanvullende informatie
De gunningscriteria zijn terug te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Hierop zijn naar aanleiding van de NVI enkele aanpassingen doorgevoerd namelijk:
2 wensen zijn komen te vervallen hierop is de punten telling aangepast.
1 eis is komen te vervallen, daarnaast zijn 2 eisen aangepast.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 199-518662
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 186378
Titel:
“Levering, Implementatie en Beheer van een Financiële SaaS-applicatie Gunningsfase”
Datum van sluiting van het contract: 2022-01-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Technology2Enjoy Consulting Services B.V.
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 750 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 800000.00
Hoogste bod: 1600000.00
Bron: OJS 2022/S 016-037896 (2022-01-19)