Beschrijving van de aanbesteding
De raamovereenkomsten omvatten het leveren van het systeem voor de hiervoor bedoelde vervanging en/of daarin opgenomen vervangbare onderdelen, bijbehorende systeemgebruiksdocumentatie en hulpmiddelen om het systeem gedurende de gebruiksduur te kunnen gebruiken (waaronder hulpmiddelen ten behoeve van het installeren en bedrijfsvaardig opleveren en onderhoudswerkzaamheden). Daarnaast behoort ook ondersteunende dienstverlening ten behoeve van de instandhouding tot de af te sluiten raamovereenkomsten. Indien werkzaamheden in het spoor gedaan dienen te worden zal opdrachtnemer werkzaam zijn onder het veiligheids- en gezondheidsmanagement van de projectaannemer of onderhoudsaannemer. Dit wil niet zeggen dat de opdrachtnemer niets hoeft te doen ten aanzien van veiligheid- en gezondheidsmanagement, maar wat zij moet doen bepaald wordt door de Afroeper die dit in zijn Deelopdracht dient te vermelden.
De raamovereenkomsten kennen een aantal belangrijke termijnen, achtereenvolgens voor systeemacceptatie, levering van nieuwe systemen en de gebruiksduur.
De raamovereenkomsten vangen aan met een fatale termijn van 24 maanden waarbinnen door de opdrachtnemer aangetoond dient te worden dat de organisatie van opdrachtnemer en het systeem gedurende de looptijd van de overeenkomst zal voldoen aan de gestelde eisen. Zie hiervoor o.a. de werkpakketten systeemacceptatie en het kwaliteitsmanagementplan.
Nadat deze periode met goed gevolg doorlopen is, start een periode van 6 jaar waarbinnen onder de raamovereenkomsten complete systemen besteld kunnen worden. Deze periode kan eenzijdig door ProRail 1 keer voor een periode van 2 jaar verlengd worden. De ontwikkel- en acceptatietijd zal maximaal 24 maanden in beslag nemen.
De raamovereenkomsten kennen geen gegarandeerde afname van complete systemen. In paragraaf 2.1 van de leidraad is de verwachte afname per jaar opgenomen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
De maximale waarde van de raamovereenkomsten samen bedraagt €100.000.000.
De vier raamovereenkomsten zullen aan dezelfde partij worden gegund en hangen onderling samen voor wat betreft:
— ingangsdatum en duur,
— systeemacceptatie (De fatale termijn van 24 maanden voor systeemacceptatie geldt voor alle vier de systemen. Elk van die systemen moet binnen deze termijn geaccepteerd zijn anders eindigen alle vier de overeenkomsten. De leveringsperiode van 6 + optioneel 2 jaren gaat ook pas in als alle vier de systemen zijn geaccepteerd),
— maximumvolume (dit geldt voor de overeenkomsten samen),
— beperking van aansprakelijkheid (deze geldt voor de overeenkomsten samen),
— opschortings- en ontbindingsrechten (deze gelden voor de overeenkomsten samen).