Per 1 januari 2017 vormen de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo samen werkorganisatie BUCH. De BUCH-gemeenten willen tot de top van dienstverlenende lokale overheden behoren en de meest digitale gemeenten in NoordHolland-Noord zijn. Leidend bij onze dienstverlening is: digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.
Om dit te realiseren zijn en worden tal van veranderingen en verbeteringen in gang gezet van zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als informatievoorziening. Een onderdeel daarvan is het gevraagde E-hrm systeem. Conform de agenda inkoop en aanbesteding moet het HRM pakket Europees zijn aanbesteed en geïmplementeerd te zijn per 1
Januari 2022.
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een E-hrm systeem voor alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementatie, hosten en onderhouden van een E-HRM systeem
2021001
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Per 1 januari 2017 vormen de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo samen werkorganisatie BUCH. De BUCH-gemeenten willen tot de...”
Korte beschrijving
Per 1 januari 2017 vormen de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo samen werkorganisatie BUCH. De BUCH-gemeenten willen tot de top van dienstverlenende lokale overheden behoren en de meest digitale gemeenten in NoordHolland-Noord zijn. Leidend bij onze dienstverlening is: digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.
Om dit te realiseren zijn en worden tal van veranderingen en verbeteringen in gang gezet van zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als informatievoorziening. Een onderdeel daarvan is het gevraagde E-hrm systeem. Conform de agenda inkoop en aanbesteding moet het HRM pakket Europees zijn aanbesteed en geïmplementeerd te zijn per 1
Januari 2022.
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een E-hrm systeem voor alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heiloo
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het e-hrm systeem omvat alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2021-08-11 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan zes keer met een jaar worden verlengd. Deze verlenging vindt eenzijdig door de opdrachtgever plaats.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“1. De overeenkomst kent een vaste contractperiode van vier jaar na de implementatieperiode. Daarna gelden er zes optieperioden van een jaar die eenzijdig...”
Beschrijving van de opties
1. De overeenkomst kent een vaste contractperiode van vier jaar na de implementatieperiode. Daarna gelden er zes optieperioden van een jaar die eenzijdig door de opdrachtgever ingeroepen kunnen worden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Inschrijving Handelsregister (KvK),
— Eigen Verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument),
— Aan te leveren bij inschrijving” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Beroeps of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,
— Continuïteit
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring,
— Informatie- en kwaliteitsmanagementsysteem
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-26
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-26
10:15 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 025-058908 (2021-01-31)
Award Aankondiging (2021-06-25) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 1911EG
Contactpersoon: rob van ewijk
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementatie, hosten en onderhouden van een E-hrm systeem
2021001
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 025-058908
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Implementatie, hosten en onderhouden van een E-hrm systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismaraet.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 124-328349 (2021-06-25)