Implementatie, hosten en onderhouden van een E-HRM systeem

Werkorganisatie BUCH

Per 1 januari 2017 vormen de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo samen werkorganisatie BUCH. De BUCH-gemeenten willen tot de top van dienstverlenende lokale overheden behoren en de meest digitale gemeenten in NoordHolland-Noord zijn. Leidend bij onze dienstverlening is: digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.
Om dit te realiseren zijn en worden tal van veranderingen en verbeteringen in gang gezet van zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als informatievoorziening. Een onderdeel daarvan is het gevraagde E-hrm systeem. Conform de agenda inkoop en aanbesteding moet het HRM pakket Europees zijn aanbesteed en geïmplementeerd te zijn per 1
Januari 2022.
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een E-hrm systeem voor alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visma Raet B.V.

Wie?

• Werkorganisatie BUCH

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-01-31	Aankondiging van een opdracht
2021-06-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2021001
Korte beschrijving:

Per 1 januari 2017 vormen de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo samen werkorganisatie BUCH. De BUCH-gemeenten willen tot de top van dienstverlenende lokale overheden behoren en de meest digitale gemeenten in NoordHolland-Noord zijn. Leidend bij onze dienstverlening is: digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig. Om dit te realiseren zijn en worden tal van veranderingen en verbeteringen in gang gezet van zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als informatievoorziening. Een onderdeel daarvan is het gevraagde E-hrm systeem. Conform de agenda inkoop en aanbesteding moet het HRM pakket Europees zijn aanbesteed en geïmplementeerd te zijn per 1 Januari 2022. De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een E-hrm systeem voor alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie BUCH
Postadres: Middelweg 28
Postcode: 1911 EG
Poststad: Uitgeest
Contact
Internetadres: https://www.uitgeest.nl/ 🌏
E-mail: robvanewijk@debuch.nl 📧
Telefoon: +31 626314762 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc02fc29d552b2117fa9e57e29a10b1f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc02fc29d552b2117fa9e57e29a10b1f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-31 📅
Indieningstermijn: 2021-03-26 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Startdatum: 2021-08-11 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-058908
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om dit te realiseren zijn en worden tal van veranderingen en verbeteringen in gang gezet van zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als informatievoorziening. Een onderdeel daarvan is het gevraagde E-hrm systeem. Conform de agenda inkoop en aanbesteding moet het HRM pakket Europees zijn aanbesteed en geïmplementeerd te zijn per 1

Januari 2022.

De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een E-hrm systeem voor alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.

Het e-hrm systeem omvat alle vier de gemeenten die onderdeel uitmaken van de werkorganisatie BUCH.

Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan zes keer met een jaar worden verlengd. Deze verlenging vindt eenzijdig door de opdrachtgever plaats.

Beschrijving van de opties:

1. De overeenkomst kent een vaste contractperiode van vier jaar na de implementatieperiode. Daarna gelden er zes optieperioden van een jaar die eenzijdig door de opdrachtgever ingeroepen kunnen worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heiloo

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijving Handelsregister (KvK),

— Eigen Verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument),

— Aan te leveren bij inschrijving

Economische en financiële draagkracht:

— Beroeps of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— Continuïteit

Technische en professionele bekwaamheid:

— Referentieverklaring,

— Informatie- en kwaliteitsmanagementsysteem

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12583888
Contact
Contactpunt: Rob van Ewijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc02fc29d552b2117fa9e57e29a10b1f 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 025-058908 (2021-01-31)

Award Aankondiging (2021-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1911EG

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-25 📅
Publicatiedatum: 2021-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 124-328349
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 025-058908
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-28 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.vismaraet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: rob van ewijk
Bron: OJS 2021/S 124-328349 (2021-06-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)