HRM-systeem

Stichting Wellant

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
โ€” het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
โ€” het implementeren van het systeem,
โ€” het migreren van informatie uit de huidige systemen,
โ€” technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode,
โ€” de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
โ€” opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-13 Aankondiging van een opdracht
2021-06-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: โ€” het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen, โ€” het implementeren van het systeem, โ€” het migreren van informatie uit de huidige systemen, โ€” technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode, โ€” de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen, โ€” opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Wellant
Postadres: Randhoeve 2
Postcode: 3992 XH
Poststad: Houten
Contact
Internetadres: http://www.wellant.nl ๐ŸŒ
E-mail: post@inkoopmeesters.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 413745084 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/aede43ff1d16dd26f832c5b277951188 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/aede43ff1d16dd26f832c5b277951188 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-05-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-16 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 074-186577
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
โ€” het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
โ€” het implementeren van het systeem,
โ€” het migreren van informatie uit de huidige systemen,
โ€” technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode,
โ€” de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
โ€” opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting De Drie AOCs (Stichting Wellant ca. 1 650, Citaverde College ca. 420 en Stichting Helicon Opleidingen ca. 800). In totaal gaat het om 2 870 medewerkers (2 135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het HRM systeem.
Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Verplichte Uitsluitingsgronden,
โ€” Faillissement of Surseance van betaling.
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Kerncompetenties,
โ€” Managementsysteem informatiebeveiliging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362171850
Contact
Contactpunt: Merel Swinkels
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/aede43ff1d16dd26f832c5b277951188 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: www.rechtspraak.nl
Postadres: Vrouwe justitiaplein 1
Poststad: utrecht
Postcode: 3511EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883621000 ๐Ÿ“ž
E-mail: mediation.denbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 074-186577 (2021-04-13)
Award Aankondiging (2021-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: a) het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen; b) het implementeren van het systeem; c) het migreren van informatie uit de huidige systemen; d) technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode; e) de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen; f) opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1087204.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 119-313702
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 074-186577
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
a) het leveren van een HRM systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen;
b) het implementeren van het systeem;
c) het migreren van informatie uit de huidige systemen;
d) technisch beheer en onderhoud van de geleverde software oplossing gedurende de resterende contractperiode;
e) de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen;
f) opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting De Drie AOCs (Stichting Wellant c.a. 1650, CITAVERDE College c.a. 420 en Stichting Helicon Opleidingen c.a. 800). In totaal gaat het om 2870 medewerkers (2135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het HRM systeem.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-26 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 641039294 ๐Ÿ“ž
E-mail: erik.bierman@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1087204.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Bron: OJS 2021/S 119-313702 (2021-06-17)