HR informatiesysteem

Gemeente Helmond

Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-15 Aankondiging van een opdracht
2021-09-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Korte beschrijving:
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen. De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.helmond.nl ๐ŸŒ
E-mail: w.bijlmakers@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 623955324 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296003&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296003&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-15 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-04-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 055-138276
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen.
Toon meer
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Geschatte totale waarde: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst treedt in werking op 21.6.2021 (verwachting) en start met de implementatieperiode. Het gebruik van het systeem vangt aan op 1.1.2022 en heeft vanaf dat moment een looptijd tot vier (4) jaar. Daarna kan de overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever maximaal driemaal worden verlengd met een periode van twee (2) jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 08:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2021-04-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272669
Contact
Contactpunt: Wido Bijlmakers
Internetadres: www.helmond.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296003&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 055-138276 (2021-03-15)
Award Aankondiging (2021-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen. De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 803 845 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-09-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 187-487306
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 055-138276
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Methode gunnen op waarde is toegepast. Slechts een inschrijver

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen.
Toon meer
Aanvullende informatie: Methode gunnen op waarde is toegepast. Slechts een inschrijver
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: HELMOND

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-17 ๐Ÿ“…
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 JV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 492506660 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl ๐Ÿ“ง
Land: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 803 845 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: 's hertogenbosch
Bron: OJS 2021/S 187-487306 (2021-09-22)