Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR informatiesysteem
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een...”
Korte beschrijving
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten📦
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog drie maal met twee jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst treedt in werking op 21.6.2021 (verwachting) en start met de implementatieperiode. Het gebruik van het systeem vangt aan op 1.1.2022 en...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst treedt in werking op 21.6.2021 (verwachting) en start met de implementatieperiode. Het gebruik van het systeem vangt aan op 1.1.2022 en heeft vanaf dat moment een looptijd tot vier (4) jaar. Daarna kan de overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever maximaal driemaal worden verlengd met een periode van twee (2) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-26
08:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-09-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-26
08:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 055-138276 (2021-03-15)
Award Aankondiging (2021-09-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een...”
Korte beschrijving
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 803 845 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen.
De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie: Methode gunnen op waarde is toegepast. Slechts een inschrijver
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 055-138276
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: HR informatiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl📧
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 803 845 💰