De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Een wijziging in de eisen in de eerdere gepubliceerde aanbesteding heeft geleid tot een heraanbesteding. Eveneens is de ingangsdatum van de overeenkomst gewijzigd. U vindt de wijzigingen in de bijgevoegde was-wordt lijst. Tevens zijn de 2 nota van inlichtingen van de vorige aanbesteding als bijlage toegevoegd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: (Heraanbesteding) Document Management Systeem Record Management
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in...”
Korte beschrijving
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Een wijziging in de eisen in de eerdere gepubliceerde aanbesteding heeft geleid tot een heraanbesteding. Eveneens is de ingangsdatum van de overeenkomst gewijzigd. U vindt de wijzigingen in de bijgevoegde was-wordt lijst. Tevens zijn de 2 nota van inlichtingen van de vorige aanbesteding als bijlage toegevoegd.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: Document Management Record Management
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 x 24 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-08
12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): M. Tetteroo Inkoper J. Nicolaas Senior Inkoper
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 080-206315 (2021-04-21)
Award Aankondiging (2021-08-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 587 362 💰
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 080-206315
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EA-2021-MT
Titel: Heraanbesteding DM-RM
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Bct bv
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131LB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 464424545📞
E-mail: info@bctsoftware.com📧
Regio: Limburg (NL)🏙️
URL: https://www.bctsoftware.com/🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 587 362 💰
Bron: OJS 2021/S 156-414117 (2021-08-09)