Hard- en software DOWR 2021 | Gemeente Deventer | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2021-07-02	Aankondiging van een opdracht
2021-07-23	Aanvullende inlichtingen
2021-10-26	Award Aankondiging
2024-10-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

DOWR wenst per perceel met één partij (reseller), die zich in de markt heeft bewezen, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het verwerven van perceel 1 Standaard software (standaardprogrammatuur)inclusief gerelateerde diensten en perceel 2 Generieke en specifieke hardware inclusief gerelateerde dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidwest-Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 1
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: inkoop@deventer.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf1c04785abbd8dc1df07dcb5af442bf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf1c04785abbd8dc1df07dcb5af442bf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-02 📅
Indieningstermijn: 2021-08-12 📅
Publicatiedatum: 2021-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 129-341970
PB-S nummer: 129

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: generieke software (standaard programmatuur)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Voor perceel 1 is een maximale opdrachtwaarde bepaald van 6 000 000,- EUR.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na afloop van de initiële contracttermijn kan de Raamovereenkomst, per perceel, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van twaalf maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vier jaren.

Beschrijving van de opties:

Na afloop van de initiële contracttermijn kan de Raamovereenkomst, per perceel, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van twaalf maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vier jaren.

Benaming van het perceel: Perceel 2: standaard- en specifieke hardware
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Voor perceel 2 is een maximum opdrachtwaarde bepaald van 5 000 000,- EUR.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

DOWR wenst per perceel met één partij (reseller), die zich in de markt heeft bewezen, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het verwerven van perceel 1 Standaard software (standaardprogrammatuur)inclusief gerelateerde diensten en perceel 2 Generieke en specifieke hardware inclusief gerelateerde dienstverlening.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

DOWR wenst per perceel met één partij (reseller), die zich in de markt heeft bewezen, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het verwerven van perceel 1 Standaard software (standaardprogrammatuur)inclusief gerelateerde diensten en perceel 2 Generieke en specifieke hardware inclusief gerelateerde dienstverlening.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-08-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52675118
Contact
Contactpunt: Hein Machielse
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf1c04785abbd8dc1df07dcb5af442bf 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel - locatie Zwolle
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton-zwolle@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Bron: OJS 2021/S 129-341970 (2021-07-02)

Aanvullende inlichtingen (2021-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

DOWR wenst per perceel met één partij (reseller), die zich in de markt heeft bewezen, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het verwerven van perceel 1: standaard software (standaardprogrammatuur) inclusief gerelateerde diensten en perceel 2: generieke en specifieke hardware inclusief gerelateerde dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-23 📅
Indieningstermijn: 2021-08-31 📅
Publicatiedatum: 2021-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 144-382937
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 129-341970
PB-S nummer: 144
Bron: OJS 2021/S 144-382937 (2021-07-23)

Award Aankondiging (2021-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 7411KT
Poststad: Deventer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-26 📅
Publicatiedatum: 2021-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 211-552172
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Generieke software (standaard programmatuur)
Korte beschrijving: Voor perceel 1 is een maximale opdrachtwaarde bepaald van €6.000.000,-
Beschrijving van de opties:

Na afloop van de initiële contracttermijn kan de Raamovereenkomst, per perceel, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaren.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Standaard- en specifieke hardware
Korte beschrijving: Voor perceel 2 is een maximum opdrachtwaarde bepaald van €5.000.000,-

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-01 📅
Naam: Bechtle Group NL Public B.V.
Nationaal registratienummer: 14045586
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 438550960 📞
Internetadres: http://www.arp.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Telefoon: +31 307440744 📞
E-mail: spc@protinus.nl 📧
Internetadres: http://www.protinus.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hein Machielse

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 8000 GB Zwolle
Bron: OJS 2021/S 211-552172 (2021-10-26)

Award Aankondiging (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hard- en software DOWR 2021
Korte beschrijving: Generieke software (standaard programmatuur)
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Generieke software (standaard programmatuur)
Beschrijving van de aanbesteding:

Het betreft de volgende soorten software en de software benoemd in het beschrijvend document: - werkpleksoftware; - serversoftware; - back-upsoftware; - communicatiesoftware; - virtualisatiesoftware; - beveiligingsoftware en infrastructuur gerelateerde software (waaronder Microsoft, Oracle en VMware); - overige Standaard programmatuur. Voor perceel 1 is een maximale opdrachtwaarde bepaald van €6.000.000,-

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deventer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Flevoland 🏙️

Zuidwest-Overijssel 🏙️

Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na afloop van de initiële contracttermijn kan de Raamovereenkomst, per perceel, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaren.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Na afloop van de initiële contracttermijn kan de Raamovereenkomst, per perceel, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaren.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-01 📅
Titel: P1 Perceel 1: Generieke software (standaard programmatuur)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 9000000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Postcode: 3992 DB
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: spc@protinus.nl 📧
Telefoon: +31 307440744 📞
Fax: +31 307440740 📠
URL: http://www.protinus.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Deventer
Nationaal registratienummer: 52675118
Postadres: Grote Kerkhof 1
Postcode: 7411KT
Poststad: Deventer
Regio: Zuidwest-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@deventer.nl 📧
Telefoon: +31 653266699 📞
URL: http://www.deventer.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De bedrijfsvoering van de DOWR-gemeenten komt in gevaar indien de aankoop van standaardsoftware hangende de uitvoering van de nieuwe aanbestedingsprocedure wordt stopgezet. De wijziging is extern juridisch getoetst en kwalificeert niet als een wezenlijke in de zin van artikel 2.163g Aw.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst:

De cumulatieve waarde van nadere opdrachten die onder de raamovereenkomst worden verstrekt zullen naar verwachting tot 1 oktober 2025 (kunnen) oplopen tot € 9.000.000,-, hetgeen een uitbreiding impliceert tot maximaal € 3.000.000,-. In het laatste kwartaal van 2024 en eerste kwartaal van 2025 wordt een nieuwe Europese aanbesteding ter vervanging van de bestaande raamovereenkomst met Protinus voorbereid en uitgevoerd. Direct na definitieve gunning en ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst wordt het plaatsen van nadere opdrachten onder de huidige raamovereenkomst stopgezet en zullen nieuwe nadere opdrachten uitsluitend op basis van de nieuwe raamovereenkomst worden geplaatst. Eventueel nog doorlopende nadere opdrachten, die reeds op basis van de bestaande raamovereenkomst zijn geplaats en die een (bepaalde) looptijd hebben die uitsteekt ten opzichte van de bestaande raamovereenkomst (1 oktober 2025) zullen worden uitgediend.

Bron: OJS 2024/S 197-609184 (2024-10-07)