Geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie

"De Haagse Scholen", stichting voor Primair en Speciaal Openbaar onderwijs

Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver die kan voorzien in de behoefte van de aanbestedende dienst op het gebied van levering en diensten (implementatie, onderhoud en beheer (SAAS)) van een geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie (hierna e-HRM systeem).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-06 Aankondiging van een opdracht
2022-01-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EA-0024
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver die kan voorzien in de behoefte van de...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Postadres: Johanna Westerdijkplein 1
Postcode: 2521EN
Poststad: 's-gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsescholen.nl 🌏
E-mail: s.vanbeijma@dehaagsescholen.nl 📧
Telefoon: +31 636099585 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e2985c866eae5a02f50d49aa945bcc6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e2985c866eae5a02f50d49aa945bcc6 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-06 📅
Indieningstermijn: 2021-10-25 📅
Publicatiedatum: 2021-09-10 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 176-456692
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De omvang van de opdracht (exclusief opties) is als volgt uit te drukken:”

“▪ In dienst bij aanbestedende dienst (verloond): circa 1.950 medewerkers;”
Toon meer (2)
“▪ Externe medewerkers (niet verloond): circa 25 externe medewerkers.”

“Deze gegevens zijn indicatief en gedurende de looptijd van de overeenkomst aan verandering onderhevig, hieraan kunnen dus geen rechten worden ontleend.”
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de overeenkomst vijf (5) maal met twee (2) jaar te verlengen, middels eenzijdige verlenging.”
Beschrijving van de opties:
“De basisfunctionaliteiten met betrekking tot de CAO KO en de koppeling met pensioenfonds Zorg en Welzijn betreffen een optie die het e-HRM systeem verplicht...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Geen crimineel verleden,”

“- Betalingen belastingen en premies,”
Toon meer (7)
“- Geen faillissement of surseance van betaling,”

“- Geen ernstige beroepsfout,”

“- Geen vervalsing mededinging,”

“- Geen belangenconflict,”

“- Geen betrokkenheid voorbereiding,”

“- Geen valse verklaringen,”

“- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces”
Economische en financiële draagkracht:
“- Financiële en economische draagkracht”
Technische en professionele bekwaamheid:
“- Kwaliteitsborging,”

“- Informatiebeveiliging,”
Toon meer (1)
“- Kerncompetenties”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-12-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W-1: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): W-2: Beheer, onderhoud en doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): U-3: Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52784223
Contact
Contactpunt: Sanna van Beijma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7e2985c866eae5a02f50d49aa945bcc6 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtbankdenhaag.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 176-456692 (2021-09-06)
Award Aankondiging (2022-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-10 📅
Publicatiedatum: 2022-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 010-018456
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 176-456692
PB-S nummer: 10
Aanvullende informatie

“inkoop@dehaagsescholen.nl”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-24 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237 📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 010-018456 (2022-01-10)