Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver die kan voorzien in de behoefte van de aanbestedende dienst op het gebied van levering en diensten (implementatie, onderhoud en beheer (SAAS)) van een geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie (hierna e-HRM systeem).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie
EA-0024
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver die kan voorzien in de behoefte van de...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver die kan voorzien in de behoefte van de aanbestedende dienst op het gebied van levering en diensten (implementatie, onderhoud en beheer (SAAS)) van een geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie (hierna e-HRM systeem).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht (exclusief opties) is als volgt uit te drukken:
▪ In dienst bij aanbestedende dienst (verloond): circa 1.950 medewerkers;
▪...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht (exclusief opties) is als volgt uit te drukken:
▪ In dienst bij aanbestedende dienst (verloond): circa 1.950 medewerkers;
▪ Externe medewerkers (niet verloond): circa 25 externe medewerkers.
Deze gegevens zijn indicatief en gedurende de looptijd van de overeenkomst aan verandering onderhevig, hieraan kunnen dus geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W-1: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): W-2: Beheer, onderhoud en doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): U-3: Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 1
Duur
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de overeenkomst vijf (5) maal met twee (2) jaar te verlengen, middels eenzijdige verlenging.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De basisfunctionaliteiten met betrekking tot de CAO KO en de koppeling met pensioenfonds Zorg en Welzijn betreffen een optie die het e-HRM systeem verplicht...”
Beschrijving van de opties
De basisfunctionaliteiten met betrekking tot de CAO KO en de koppeling met pensioenfonds Zorg en Welzijn betreffen een optie die het e-HRM systeem verplicht dient te kunnen faciliteren, de aanbestedende dienst is echter niet verplicht om deze af te nemen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen valse verklaringen,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitsborging,
- Informatiebeveiliging,
- Kerncompetenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-25
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-12-31 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-25
12:05 📅
Award Aankondiging (2022-01-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 176-456692
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Geïntegreerde e-HRM personeels- en salarisapplicatie
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰