Europese openbare procedure betreffende de implementatie, hosting en het onderhoud van een e-HRM systeem

Gemeente Huizen

De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een e-HRM systeem voor de Aanbestedende Dienst. Dit wordt hieronder nader uitgewerkt.
Het doel van de Opdracht is om een geïntegreerd HRM- en salaris pakket aan te schaffen ten behoeve van salarisverwerking intern personeel, administratie inhuur personeel en HRM (dossiervorming, verzuimtraject, werving en selectie, studie en ontwikkeling). Het pakket is toekomstbestendig en kan aangepast worden aan veranderingen in wet- en regelgeving. Het pakket zorgt voor een betere beheersing van de organisatiedoelstellingen, budget en personeel.
Op te leveren eindresultaat: een geïmplementeerd nieuw HRM- en salarispakket. Een modern, up to date, toekomst bestendig pakket dat een flexibel HRM beleid maximaal ondersteunt en voldoet aan het programma van eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-19 Aankondiging van een opdracht
2021-05-04 Aanvullende inlichtingen
2021-07-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Z.166547
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een e-HRM systeem voor de Aanbestedende Dienst. Dit wordt hieronder nader uitgewerkt. Het doel van de Opdracht is om een geïntegreerd HRM- en salaris pakket aan te schaffen ten behoeve van salarisverwerking intern personeel, administratie inhuur personeel en HRM (dossiervorming, verzuimtraject, werving en selectie, studie en ontwikkeling). Het pakket is toekomstbestendig en kan aangepast worden aan veranderingen in wet- en regelgeving. Het pakket zorgt voor een betere beheersing van de organisatiedoelstellingen, budget en personeel. Op te leveren eindresultaat: een geïmplementeerd nieuw HRM- en salarispakket. Een modern, up to date, toekomst bestendig pakket dat een flexibel HRM beleid maximaal ondersteunt en voldoet aan het programma van eisen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Huizen
Postadres: Graaf Wichman 10
Postcode: 1276 KB
Poststad: Huizen
Contact
Internetadres: http://www.huizen.nl 🌏
E-mail: inkoop@huizen.nl 📧
Telefoon: +31 355281416 📞
Fax: +31 355281415 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10f61a86a8d3274f1c0ef8c9c7bc1a37 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10f61a86a8d3274f1c0ef8c9c7bc1a37 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-19 📅
Indieningstermijn: 2021-05-11 📅
Publicatiedatum: 2021-03-24 📅
Startdatum: 2021-06-21 📅
Einddatum: 2031-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 058-146215
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een e-HRM systeem voor de Aanbestedende Dienst. Dit wordt hieronder nader uitgewerkt.
Het doel van de Opdracht is om een geïntegreerd HRM- en salaris pakket aan te schaffen ten behoeve van salarisverwerking intern personeel, administratie inhuur personeel en HRM (dossiervorming, verzuimtraject, werving en selectie, studie en ontwikkeling). Het pakket is toekomstbestendig en kan aangepast worden aan veranderingen in wet- en regelgeving. Het pakket zorgt voor een betere beheersing van de organisatiedoelstellingen, budget en personeel.
Toon meer
Op te leveren eindresultaat: een geïmplementeerd nieuw HRM- en salarispakket. Een modern, up to date, toekomst bestendig pakket dat een flexibel HRM beleid maximaal ondersteunt en voldoet aan het programma van eisen.
0.
Beschrijving van de verlengingen:
De Aanbestedende Dienst wil een Overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van vier jaar met zes mogelijke verlengingen van een jaar. De maximale doorlooptijd van de Opdracht is daarmee tien jaar.
De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2022.
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende Dienst maakt op dit moment ten aanzien van het proces…
… Werving & Selectie gebruik van de applicatie One van JobsRepublic. De functionaliteiten voor Werving en Selectie dienen als Optie te worden aangeboden.
… Opleidingen gebruik van de applicatie Studytube. De functionaliteiten voor Opleidingen dienen als Optie te worden aangeboden.
De van toepassing zijnde eisen voor deze opties treft u aan in het bijgevoegde programma van Eisen (Bijlage 1 Programma van Eisen). U dient akkoord te gaan met de gestelde eisen door het ondertekenen van Bijlage 2 Akkoordverklaring Programma van Eisen.
Toon meer
In Bijlage 3 is een overzicht ten behoeve van relevante koppelingen en gegevensleveringen weergegeven.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Huizen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-08-10 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership en innovatiekracht
Cases 1 tot en met 4
Cases 5 tot en met 9
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59459613
Contact
Contactpunt: Niels Hoppenbrouwers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10f61a86a8d3274f1c0ef8c9c7bc1a37 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 058-146215 (2021-03-19)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de implementatie, hosting en het onderhoud van een e-HRM systeem voor de Aanbestedende Dienst. Dit wordt hieronder nader uitgewerkt. Het doel van de opdracht is om een geïntegreerd HRM- en salaris pakket aan te schaffen ten behoeve van salarisverwerking intern personeel, administratie inhuur personeel en HRM (dossiervorming, verzuimtraject, werving en selectie, studie en ontwikkeling). Het pakket is toekomstbestendig en kan aangepast worden aan veranderingen in wet- en regelgeving. Het pakket zorgt voor een betere beheersing van de organisatiedoelstellingen, budget en personeel. Op te leveren eindresultaat: een geïmplementeerd nieuw HRM- en salarispakket. Een modern, up to date, toekomst bestendig pakket dat een flexibel HRM beleid maximaal ondersteunt en voldoet aan het programma van eisen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-04 📅
Indieningstermijn: 2021-05-25 📅
Publicatiedatum: 2021-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 089-229186
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 058-146215
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de opdracht is om een geïntegreerd HRM- en salaris pakket aan te schaffen ten behoeve van salarisverwerking intern personeel, administratie inhuur personeel en HRM (dossiervorming, verzuimtraject, werving en selectie, studie en ontwikkeling). Het pakket is toekomstbestendig en kan aangepast worden aan veranderingen in wet- en regelgeving. Het pakket zorgt voor een betere beheersing van de organisatiedoelstellingen, budget en personeel.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 089-229186 (2021-05-04)
Award Aankondiging (2021-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-09 📅
Publicatiedatum: 2021-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 134-356224
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 0
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Huizen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-29 📅
Naam: Centric Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 24181890
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 182345000 📞
E-mail: tender.expertise@centric.eu 📧
Internetadres: http://www.centric.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 3500DA
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
3500AE
Bron: OJS 2021/S 134-356224 (2021-07-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍