Europese Niet Openbare aanbesteding Reclamediensten

Kamer van Koophandel

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor het realiseren van merkstrategie en marketingcommunicatie- en reclamecampagnes. Volgens de uitleg van de Aw 2012 KVK.
Gewijzigde aanbestedingwet 2012
Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
De aanbesteding bestaat uit twee fasen. In de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria.
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
Instructie Registreren op Negometrix
Instructie Digitaal Aanbieden

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-28 Aankondiging van een opdracht
2021-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamediensten
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor het realiseren van merkstrategie en marketingcommunicatie- en reclamecampagnes. Volgens de uitleg van de Aw 2012 KVK. Gewijzigde aanbestedingwet 2012 Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing. De aanbesteding bestaat uit twee fasen. In de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria. Negometrix Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies: Instructie Registreren op Negometrix Instructie Digitaal Aanbieden
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclamediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: sandra.van.maanen@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 625686291 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177318 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-28 📅
Indieningstermijn: 2021-06-30 📅
Publicatiedatum: 2021-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 105-276988
PB-S nummer: 105

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor KVK voor het realiseren van merkstrategie en marketingcommunicatie- en reclamecampagnes. Volgens de uitleg van de Aw 2012 KVK.
Gewijzigde aanbestedingwet 2012
Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
De aanbesteding bestaat uit twee fasen. In de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria.
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
Instructie Registreren op Negometrix
Instructie Digitaal Aanbieden
Geschatte totale waarde: 8 367 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor KVK voor het realiseren van merkstrategie en (marketing)communicatie- en reclamecampagnes. Volgens de uitleg van de Aw 2012 KVK wil met deze aanbesteding de kwalitatief beste partij te contracteren, tegen de best mogelijke voorwaarden en zo laag mogelijke kosten. 72
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 367 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De looptijd van de raamovereenkomst is 3 jaar met een verlengingsoptie van 3 maar 1 jaar. De totale maximale looptijd is 6 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken in Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
Op basis van selectiecriteria op basis van specialismen/expertise en referenties zal KVK terug selecteren naar 5 gegadigden welke deelnemen aan de offertefase. In de offertefase zal KVK gebruik maken van gunningscriteria op basis van kwaliteit en prijs.
Toon meer
Motivering van de raamovereenkomst:
KVK besteedt een groot deel van het budget aan (marketing)communicatie en reclame om een grote bijdrage te kunnen leveren aan de gestelde KPI’s. Ook speelt de samenwerking met DPC een belangrijke rol binnen dit contract. Dit alles samen is een dermate hoge tijds- en kosteninvestering die een periode van 6 jaar legitimeert.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
KVK besteedt een groot deel van het budget aan (marketing)communicatie en reclame om een grote bijdrage te kunnen leveren aan de gestelde KPI’s. Ook speelt de samenwerking met DPC een belangrijke rol binnen dit contract. Dit alles samen is een dermate hoge tijds- en kosteninvestering die een periode van 6 jaar legitimeert.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-09-07 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177318 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177318 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 105-276988 (2021-05-28)
Award Aankondiging (2021-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: KVK-2021-4160
Totale waarde van de aanbesteding: 8 367 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3511BT
Contact
E-mail: ron.wammes@kvk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-11 📅
Publicatiedatum: 2021-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 222-585439
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 105-276988
PB-S nummer: 222
Aanvullende informatie
Beoordelingsmethodiek Gunnen op waarde; kwaliteitsscore wordt afgetrokken van inschrijfsom

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beoordelingsmethodiek Gunnen op waarde; kwaliteitsscore wordt afgetrokken van inschrijfsom

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 72000
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 48000
Prijs (weging): Gow

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-26 📅
Naam: N=5
Nationaal registratienummer: 34116657
Postadres: Danzigerkader 15c
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1013 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 8 367 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2021/S 222-585439 (2021-11-11)