Europese aanbesteding Service Management Software

Universiteit Utrecht

De opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer voor in ieder geval IT, Facilitair Management gerelateerde processen en Asset management processen, de Implementatie van een Systeem oplossing en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Met een Service Management Software oplossing wordt een oplossing bedoeld waarmee dienstverlenende processen worden gestroomlijnd en ondersteund. Deze processen zijn veelal gebaseerd op Information Technology Infrastructure Library, ITIL. De oplossing moet het ITIL-raamwerk ondersteunen. Met gerelateerde dienstverlening bedoelen wij aanvullende activiteiten zoals support, het realiseren van koppelingen met bron- en doelsystemen, consultancy.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2021-08-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 20/300.302/004
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer voor in ieder geval IT, Facilitair Management gerelateerde processen en Asset management processen, de Implementatie van een Systeem oplossing en daaraan gerelateerde dienstverlening. Met een Service Management Software oplossing wordt een oplossing bedoeld waarmee dienstverlenende processen worden gestroomlijnd en ondersteund. Deze processen zijn veelal gebaseerd op Information Technology Infrastructure Library, ITIL. De oplossing moet het ITIL-raamwerk ondersteunen. Met gerelateerde dienstverlening bedoelen wij aanvullende activiteiten zoals support, het realiseren van koppelingen met bron- en doelsystemen, consultancy.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen en servers ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl ๐ŸŒ
E-mail: l.e.s.verdaasdonk@uu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 653961157 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174592 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-06 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-02-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-170807
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer voor in ieder geval IT, Facilitair Management gerelateerde processen en Asset management processen, de Implementatie van een Systeem oplossing en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Toon meer
Met een Service Management Software oplossing wordt een oplossing bedoeld waarmee dienstverlenende processen worden gestroomlijnd en ondersteund. Deze processen zijn veelal gebaseerd op Information Technology Infrastructure Library, ITIL. De oplossing moet het ITIL-raamwerk ondersteunen. Met gerelateerde dienstverlening bedoelen wij aanvullende activiteiten zoals support, het realiseren van koppelingen met bron- en doelsystemen, consultancy.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 562 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen: Een mogelijke verlenging van vijf (5) maal twee (2) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie offerteaanvraag

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-15 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30147272
Contact
Contactpunt: Laura Verdaasdonk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174592 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174592 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 066-170807 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2021-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 562 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Heidelberglaan 8 Utrecht

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-09-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 171-444788
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 066-170807
PB-S nummer: 171

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-04 ๐Ÿ“…
Naam: TOPdesk Nederland B.V.
Postadres: Westlandseweg 40
Poststad: Delft
Postcode: 2624 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 171-444788 (2021-08-30)